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抄表儀實際上是一臺功能強(qiáng)大的掌上數(shù)據(jù)采集器，外形類似手機(jī)。機(jī)器以內(nèi)含的CPU為核心，帶有鍵盤、顯示屏、大容量存儲器及與電腦連接的通訊端口，主要有以下幾個方面功能：
輸入并存儲大量數(shù)據(jù)，對機(jī)內(nèi)存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算、統(tǒng)計和查詢，與電腦相互傳輸數(shù)據(jù)。
由于抄表儀具有以上幾項功能，所以抄表儀特別適合應(yīng)用在各種戶外、野外、或其它流動性較強(qiáng)的領(lǐng)域進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，目前已廣泛應(yīng)用在供電、供水、供氣、國土、測繪、交通、地質(zhì)、石化、氣象、商業(yè)（盤點）、部隊、煙草稽查等領(lǐng)域。其中在供電、供水、氣領(lǐng)域的使用數(shù)量最多。
抄表儀抄表，其優(yōu)點有哪些
使用抄表儀抄表，與傳統(tǒng)的紙卡抄表方式比較，具有明顯的優(yōu)點，主要在以下幾個方面：
（1）縮短抄表數(shù)據(jù)錄入電腦的時間，避免人工錄入過程出錯。
紙卡抄表時，抄表數(shù)據(jù)要錄入電腦，必須手工一張一張卡片、一條一條數(shù)據(jù)錄入電腦，耗人力、花時間，而且出錯率很高。使用抄表儀數(shù)據(jù)通過通訊線直接傳輸?shù)诫娔X中，上千條數(shù)據(jù)只需10幾秒就傳輸完畢，而且不會出錯。
（2）抄表儀信息容量大，給抄表員的抄表工作帶來很大方便。
紙卡抄表時，每個用戶需配備一張卡片，抄表員每次抄表時要帶上幾百張卡片，在抄表現(xiàn)場，抄表員查找用戶卡片時相當(dāng)費事。使用抄表儀，抄表員再也不用帶上幾百張卡片，只需攜帶一個輕便的抄表儀即可，而且，查找一個用戶的資料只需敲幾個鍵，就可以調(diào)出用戶的全部詳細(xì)資料，包括倍率、用電性質(zhì)、地址、表號、異常情況等，既降低了抄表員的工作強(qiáng)度，又顯著提高了抄表員的工作效率。
（3）抄表儀還能實現(xiàn)許多紙卡抄表無法實現(xiàn)的功能。
抄表儀可隨時統(tǒng)計抄表員已抄戶的數(shù)量，未抄戶的數(shù)量，并同時將未抄戶的情況顯示在屏幕上，使抄表員能隨時掌握自己的工作進(jìn)度情況及隨時了解未抄戶的信息。
在抄表員將數(shù)據(jù)錄入到抄表儀時，抄表儀會自動對數(shù)據(jù)的合法性進(jìn)行判別，如發(fā)現(xiàn)該數(shù)據(jù)有異常，抄表儀會立刻向抄表員提示報警，以便抄表員即時查找原因并處理。
抄表儀抄表與紙卡抄表相比的優(yōu)點
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抄表儀抄表
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紙卡抄表
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1
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數(shù)據(jù)存儲量大，一臺抄表儀可保存幾千條以上的用戶數(shù)據(jù)。
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一張抄表卡片只能記錄一個用戶的數(shù)據(jù)
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2
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在抄表現(xiàn)場，抄表員查找任意一個用戶資料只需簡單按幾個鍵
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在抄表現(xiàn)場，抄表員查找用戶資料得在一大堆卡片中翻找。
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3
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采集到的數(shù)據(jù)不合理時，抄表儀會自動向抄表員報警，提醒抄表員注意及處理。
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對采集到的數(shù)據(jù)的合理性進(jìn)行判別時，必須靠抄表員心算。
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4
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可隨時統(tǒng)計總戶數(shù)，已抄戶數(shù)，未抄戶數(shù)等數(shù)據(jù)。
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抄表員無法知道總戶數(shù)，已抄戶數(shù)，未抄戶數(shù)等數(shù)據(jù)。
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5
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查詢功能非常強(qiáng)大，可任意選定一些條件來查詢用戶資料。
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查詢用戶資料只能一張一張卡片查找
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6
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機(jī)內(nèi)保存的幾百上千條數(shù)據(jù)可在短短的10幾秒內(nèi)輸入電腦，而且不會出錯。
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抄表卡上的數(shù)據(jù)必須手工一條一條敲入到電腦中，工作量很大，卡上數(shù)據(jù)經(jīng)常難以辨別，敲入過程又很容易出錯。
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7
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若用戶安裝的是紅外式表，抄表數(shù)據(jù)可通過紅外通訊的方式直接錄入到抄表儀中，不需手工輸入。
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不論用戶安裝的是否是紅外電表，均需手工抄寫數(shù)據(jù)。
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抄表儀在供電、水、氣領(lǐng)域如何使用
抄表儀應(yīng)用在供電、水、氣等部門時，主要用于采集電表、水表、氣表的數(shù)據(jù)。其具體的使用方法是：
（1）抄表員每次抄表前由電腦操作員將所有抄表戶的詳細(xì)數(shù)據(jù)從電腦下傳到抄表儀中。
（2）抄表員到抄表現(xiàn)場，將用戶表中數(shù)據(jù)輸入并保存到抄表儀中。若用戶安裝的是紅外式表，表中數(shù)據(jù)可通過紅外通訊的方式直接輸入到抄表儀中。
（3）抄表員抄表全部結(jié)束后，由電腦操作人員將抄表儀與電腦連接，抄表儀內(nèi)保存的抄表數(shù)據(jù)全部自動的上傳到電腦中。