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抄表儀實(shí)際上是一臺(tái)功能強(qiáng)大的掌上數(shù)據(jù)采集器，外形類似手機(jī)。機(jī)器以內(nèi)含的CPU為核心，帶有鍵盤、顯示屏、大容量存儲(chǔ)器及與電腦連接的通訊端口，主要有以下幾個(gè)方面功能：
輸入并存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)，對(duì)機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和查詢，與電腦相互傳輸數(shù)據(jù)。
由于抄表儀具有以上幾項(xiàng)功能，所以抄表儀特別適合應(yīng)用在各種戶外、野外、或其它流動(dòng)性較強(qiáng)的領(lǐng)域進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，目前已廣泛應(yīng)用在供電、供水、供氣、國(guó)土、測(cè)繪、交通、地質(zhì)、石化、氣象、商業(yè)（盤點(diǎn)）、部隊(duì)、煙草稽查等領(lǐng)域。其中在供電、供水、氣領(lǐng)域的使用數(shù)量最多。
抄表儀抄表，其優(yōu)點(diǎn)有哪些
使用抄表儀抄表，與傳統(tǒng)的紙卡抄表方式比較，具有明顯的優(yōu)點(diǎn)，主要在以下幾個(gè)方面：
（1）縮短抄表數(shù)據(jù)錄入電腦的時(shí)間，避免人工錄入過(guò)程出錯(cuò)。
紙卡抄表時(shí)，抄表數(shù)據(jù)要錄入電腦，必須手工一張一張卡片、一條一條數(shù)據(jù)錄入電腦，耗人力、花時(shí)間，而且出錯(cuò)率很高。使用抄表儀數(shù)據(jù)通過(guò)通訊線直接傳輸?shù)诫娔X中，上千條數(shù)據(jù)只需10幾秒就傳輸完畢，而且不會(huì)出錯(cuò)。
（2）抄表儀信息容量大，給抄表員的抄表工作帶來(lái)很大方便。
紙卡抄表時(shí)，每個(gè)用戶需配備一張卡片，抄表員每次抄表時(shí)要帶上幾百?gòu)埧ㄆ?，在抄表現(xiàn)場(chǎng)，抄表員查找用戶卡片時(shí)相當(dāng)費(fèi)事。使用抄表儀，抄表員再也不用帶上幾百?gòu)埧ㄆ?，只需攜帶一個(gè)輕便的抄表儀即可，而且，查找一個(gè)用戶的資料只需敲幾個(gè)鍵，就可以調(diào)出用戶的全部詳細(xì)資料，包括倍率、用電性質(zhì)、地址、表號(hào)、異常情況等，既降低了抄表員的工作強(qiáng)度，又顯著提高了抄表員的工作效率。
（3）抄表儀還能實(shí)現(xiàn)許多紙卡抄表無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能。
抄表儀可隨時(shí)統(tǒng)計(jì)抄表員已抄戶的數(shù)量，未抄戶的數(shù)量，并同時(shí)將未抄戶的情況顯示在屏幕上，使抄表員能隨時(shí)掌握自己的工作進(jìn)度情況及隨時(shí)了解未抄戶的信息。
在抄表員將數(shù)據(jù)錄入到抄表儀時(shí)，抄表儀會(huì)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)的合法性進(jìn)行判別，如發(fā)現(xiàn)該數(shù)據(jù)有異常，抄表儀會(huì)立刻向抄表員提示報(bào)警，以便抄表員即時(shí)查找原因并處理。
抄表儀抄表與紙卡抄表相比的優(yōu)點(diǎn)
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抄表儀抄表
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紙卡抄表
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1
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數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大，一臺(tái)抄表儀可保存幾千條以上的用戶數(shù)據(jù)。
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一張抄表卡片只能記錄一個(gè)用戶的數(shù)據(jù)
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2
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在抄表現(xiàn)場(chǎng)，抄表員查找任意一個(gè)用戶資料只需簡(jiǎn)單按幾個(gè)鍵
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在抄表現(xiàn)場(chǎng)，抄表員查找用戶資料得在一大堆卡片中翻找。
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3
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采集到的數(shù)據(jù)不合理時(shí)，抄表儀會(huì)自動(dòng)向抄表員報(bào)警，提醒抄表員注意及處理。
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對(duì)采集到的數(shù)據(jù)的合理性進(jìn)行判別時(shí)，必須靠抄表員心算。
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4
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可隨時(shí)統(tǒng)計(jì)總戶數(shù)，已抄戶數(shù)，未抄戶數(shù)等數(shù)據(jù)。
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抄表員無(wú)法知道總戶數(shù)，已抄戶數(shù)，未抄戶數(shù)等數(shù)據(jù)。
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5
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查詢功能非常強(qiáng)大，可任意選定一些條件來(lái)查詢用戶資料。
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查詢用戶資料只能一張一張卡片查找
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6
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機(jī)內(nèi)保存的幾百上千條數(shù)據(jù)可在短短的10幾秒內(nèi)輸入電腦，而且不會(huì)出錯(cuò)。
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抄表卡上的數(shù)據(jù)必須手工一條一條敲入到電腦中，工作量很大，卡上數(shù)據(jù)經(jīng)常難以辨別，敲入過(guò)程又很容易出錯(cuò)。
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7
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若用戶安裝的是紅外式表，抄表數(shù)據(jù)可通過(guò)紅外通訊的方式直接錄入到抄表儀中，不需手工輸入。
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不論用戶安裝的是否是紅外電表，均需手工抄寫數(shù)據(jù)。
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抄表儀在供電、水、氣領(lǐng)域如何使用
抄表儀應(yīng)用在供電、水、氣等部門時(shí)，主要用于采集電表、水表、氣表的數(shù)據(jù)。其具體的使用方法是：
（1）抄表員每次抄表前由電腦操作員將所有抄表戶的詳細(xì)數(shù)據(jù)從電腦下傳到抄表儀中。
（2）抄表員到抄表現(xiàn)場(chǎng)，將用戶表中數(shù)據(jù)輸入并保存到抄表儀中。若用戶安裝的是紅外式表，表中數(shù)據(jù)可通過(guò)紅外通訊的方式直接輸入到抄表儀中。
（3）抄表員抄表全部結(jié)束后，由電腦操作人員將抄表儀與電腦連接，抄表儀內(nèi)保存的抄表數(shù)據(jù)全部自動(dòng)的上傳到電腦中。