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對于企業(yè)來說如何利用好新一代信息技術(shù)，加速企業(yè)組織變革和數(shù)智化轉(zhuǎn)型，才是生存與長期發(fā)展的關(guān)鍵。智慧一卡通信息管理系統(tǒng)以提升效率、安全管控、服務(wù)員工為核心理念，打造一站式綜合性智慧企業(yè)解決方案，可以有效減少管理人員和管理成本，提高整體工作效率，創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)，為園區(qū)持續(xù)健康、綠色運營提供支撐保障。
企業(yè)一卡通采用大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人臉識別等先進技術(shù)，充分把握新工業(yè)時代下信息資源帶來的機遇，以數(shù)據(jù)洞察為核心驅(qū)動力，構(gòu)建基于“一個核心平臺+N類感知終端”的智慧平臺。將企業(yè)分散在多系統(tǒng)中的海量數(shù)據(jù)進行整合，實現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間實時數(shù)據(jù)的交流和共享，形成一個有機的整體，提升企業(yè)整體層次和服務(wù)水平。
一、打造互聯(lián)互通平臺
隨著企業(yè)不斷發(fā)展與壯大，人員數(shù)量不斷增加、園區(qū)范圍不斷擴增，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交互頻繁，人員流動性大，企業(yè)面臨數(shù)據(jù)混亂、業(yè)務(wù)不互通、跨園區(qū)流程繁瑣等弊端。通過打造基于園區(qū)互聯(lián)互通的集中管理平臺，將人、財、物線性打通，消除企業(yè)信息互通障礙，實現(xiàn)員工跨園區(qū)消費、出入等業(yè)務(wù)，可大幅減少人工成本和設(shè)備耗材投入，提升整個園區(qū)的運營效率。
二、構(gòu)建流程化管理體系
打造流程化管理體系，減少人工干預，統(tǒng)一對園區(qū)所有信息進行采集、分析，提高工作效率與管理率。比如對人、車、物、事統(tǒng)一線上化智能管理，將原有線下單獨進行管理授權(quán)模式，調(diào)整為線上流程管理自動授權(quán)、智能審批的模式，將大幅減少人工授權(quán)帶來的管理松散、不透明、管理混亂、效率低下等弊端，實現(xiàn)流程化管理，形成閉環(huán)，使記錄可追溯，降低人工成本。
三、統(tǒng)一金融服務(wù)
以統(tǒng)一賬戶體系打造無感、便捷金融服務(wù)。新開普從企業(yè)需求出發(fā)，突破傳統(tǒng)財務(wù)管理、金融服務(wù)的界限，以“數(shù)字賬戶作為統(tǒng)一賬戶體系”，以此為基礎(chǔ)來為用戶提供一站式的綜合性服務(wù)，實現(xiàn)資金統(tǒng)一結(jié)算、跨園區(qū)消費，大幅提高服務(wù)效率。通過高效的消費稽核系統(tǒng)保障賬目做到“日清日結(jié)”，大幅度壓縮運營管理成本及結(jié)算風險，全方位滿足客戶需求，打造數(shù)字化企業(yè)。
四、便捷化移動端管理
移動端服務(wù)，掌上入口更便捷，讓辦公更高效。通過便捷化移動端管理實現(xiàn)企業(yè)移動端充值、消費查詢、補卡、考勤、請假、訪客預約、在線報修等服務(wù)，從人工改為自助，打造員工一站式服務(wù)，提升員工體驗及效率。
五、可視化運營保障
依托3D、GIS、大數(shù)據(jù)和預警聯(lián)動等技術(shù)，建立立體化、三維一體的無感知信息化運維服務(wù)體系，管理員能夠可視化地對各基地的安防事件實時管控、對一卡通各種場景數(shù)據(jù)建模展示、對生產(chǎn)經(jīng)營及信息化流程和數(shù)據(jù)實時展示，實現(xiàn)企業(yè)全國可視化運營保障。
通過智慧一卡通信息管理系統(tǒng)，將企業(yè)的一卡通、考勤管理、財務(wù)系統(tǒng)高度融合，企業(yè)可直接掌握一線員工的基礎(chǔ)信息、考勤、薪資、財務(wù)等數(shù)據(jù)，做到集團化管控人事、財務(wù)兩條生命線，實現(xiàn)人才有效管理和生產(chǎn)的高效運轉(zhuǎn)。