條碼技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用
固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位日常管理的重要組成部分,是保障各項工作順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。如何對不斷增加的固定資產(chǎn)和設(shè)備加強(qiáng)管理,是我國機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位面臨的重要問題。由于盤點工作量大,信息反映不及時,經(jīng)常導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置,使企業(yè)成本大幅增加,影響企業(yè)效益。 為了加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高內(nèi)部管理水平,為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù),越來越多的單位引入條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實施條碼管理。目前條碼技術(shù)已經(jīng)在零售、物流、制造等行業(yè)得到廣泛應(yīng)用。條形碼技術(shù)可以幫助機(jī)關(guān)和企事業(yè)實現(xiàn)對資產(chǎn)的信息化管理,解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與賬務(wù)賬目不符的情況,減少管理中對固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū),使領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產(chǎn)的全面情況。
條碼技術(shù)及其優(yōu)點
條碼是由一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號,用以表示一定的字符、數(shù)字及符號組成的信息。條碼技術(shù)最早產(chǎn)生在二十年代,是在計算機(jī)的應(yīng)用實踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來的一種自動識別技術(shù),是為實現(xiàn)對信息的自動掃描而設(shè)計的。 條碼是迄今為止最經(jīng)濟(jì)、實用的一種自動識別技術(shù)。條碼技術(shù)具有以下幾個方面的優(yōu)點: 第一,制作簡單。條碼標(biāo)簽易于制作,對印刷技術(shù)設(shè)備和材料無特殊要求,掃描操作簡單易行。第二,可靠準(zhǔn)確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤,而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。如果加上校驗位出錯率是千萬分之一。第三,信息采集速度快。普通計算機(jī)的鍵盤錄入速度是200字符/分鐘,而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍。第四,采集信息量大。利用條碼掃描,依次可以采集幾十位字符的信息,而且可以通過選擇不同碼制的條碼增加字符密度,使采集的信息量成倍增加。第五,靈活、實用。條碼符號作為一種識別手段可以單獨使用,也可以和有關(guān)設(shè)備組成識別系統(tǒng)實現(xiàn)自動化識別,還可和其他控制設(shè)備聯(lián)系起來實現(xiàn)整個系統(tǒng)的自動化管理。同時,在沒有自動識別設(shè)備時,也可實現(xiàn)手工鍵盤輸入。第六,自由度大。識別裝置與條碼標(biāo)簽相對位置的自由度要比光學(xué)字符識別(OCR)大得多。條碼通常只在一維方向上表示信息,而同一條碼符號上所表示的信息是連續(xù)的,這樣即使是標(biāo)簽上的條碼符號在條的方向上有部分殘缺,仍可以從正常部分識讀正確的信息。第七,設(shè)備結(jié)構(gòu)簡單、成本低。條碼符號識別設(shè)備的結(jié)構(gòu)簡單,操作容易,無需專門訓(xùn)練。與其他自動化識別技術(shù)相比較,推廣應(yīng)用條碼技術(shù),所需費用較低。
固定資產(chǎn)管理為什么要引入條碼技術(shù)
由于固定資產(chǎn)使用地點分散的特點,即使在管理系統(tǒng)的支持下,固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,盤點等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進(jìn),固定資產(chǎn)管理依然是手工和計算機(jī)管理相結(jié)合。因此,需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題,這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。
固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)應(yīng)用展望
射頻識別技術(shù)(RFID)技術(shù)作為一項先進(jìn)的自動識別和數(shù)據(jù)采集技術(shù),被公認(rèn)為21世紀(jì)十大重要技術(shù)之一,已經(jīng)成功應(yīng)用到生產(chǎn)制造、物流管理、公共安全等各個領(lǐng)域。用含有芯片的不干膠紙質(zhì)電子標(biāo)簽和遠(yuǎn)距離標(biāo)簽讀寫器,采集數(shù)據(jù)將更加方便。 總之,在后勤日常管理工作中,運用現(xiàn)代化高科技管理理念指導(dǎo)企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的發(fā)展,進(jìn)一步加快后勤信息化的建設(shè)進(jìn)程,為企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,全面提升企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確,快捷和全面。 IDC權(quán)威統(tǒng)計,一套完整的資產(chǎn)管理解決方案的成功應(yīng)用可以幫助企業(yè)做到: l 減少75%的審計成本 l 降低40%的備件庫存 l 減少20%的多余測試設(shè)備 l 減少45%的設(shè)備“失蹤” l 提高30%的資產(chǎn)使用率 l 延長10%的設(shè)備運行壽命 l 減少50%的設(shè)備停機(jī)率 l 消除99%的資本資產(chǎn)注銷
目前,國內(nèi)常用的數(shù)據(jù)采集器有艾碼森AIMASEN公司的AMS-3800系列,AMS-3600系列,AMS-9000無線條碼數(shù)據(jù)采集器系列,新大陸NEWSLAND PT850系列 美國Symbol公司的MC系列、國內(nèi)公司的高麗開元LK9000卡西歐casio|HHP韋林|碼捷Metrologic|等,
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