百威9000GSP醫(yī)藥管理軟件
百威9000醫(yī)藥管理版是智百威公司根據(jù)國家藥監(jiān)局GSP管理規(guī)范要求,融合醫(yī)藥行業(yè)經(jīng)營管理需求與眾多典型醫(yī)藥流通及藥品經(jīng)營企業(yè)的成功經(jīng)營經(jīng)驗,在百威9000基礎(chǔ)上精心開發(fā)而成;系統(tǒng)以GSP為指導(dǎo),融進銷存財經(jīng)營分析功能和GSP規(guī)范于一體,對醫(yī)藥企業(yè)在流通領(lǐng)域中全面質(zhì)量管理的各個環(huán)節(jié)進行記錄與調(diào)整,實現(xiàn)醫(yī)藥行業(yè)物流、人流、資金流、信息流和質(zhì)量管理全過程的實時監(jiān)控與動態(tài)管理,全面提升醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營和質(zhì)量管理,是一套既符合GSP 規(guī)范又考慮實際應(yīng)用,具備豐富醫(yī)藥行業(yè)特性的醫(yī)藥管理專業(yè)軟件。
系統(tǒng)面向不同規(guī)模醫(yī)藥企業(yè),支持醫(yī)藥行業(yè)對兩號一標(biāo)(批號、批準(zhǔn)文號、商標(biāo))、藥品有效期、藥品分類、產(chǎn)地的管理要求,同時能自動生成GSP認證所需的各種表格,嚴格規(guī)范業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)企業(yè)的進銷存、人財物的規(guī)范化管理。涵蓋醫(yī)藥商品的進貨管理、銷售管理、財務(wù)管理、庫存管理、數(shù)據(jù)中心、GSP 業(yè)務(wù)管理、固定資產(chǎn)、客戶關(guān)系、報表決策為一體的管理平臺。
軟件特別為醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)量身定做,采用個別指定法來核算存貨,在采購、銷售、存儲全過程通過生產(chǎn)批號、保質(zhì)期等核算項目來管理存貨的收發(fā)存,使用戶對商品質(zhì)量狀況了如指掌,適用于需要嚴格控制產(chǎn)品保質(zhì)期的各類中小型企業(yè)。人性化的導(dǎo)航操作,友好的人機界面有效迎合了藥品流通企業(yè)信息化的實際需求;多角度、多條件模糊查詢供應(yīng)商、客戶、藥品及各類業(yè)務(wù)信息;查詢速度幾乎不受數(shù)據(jù)量限制,避免繁瑣而低效的手工翻帳查詢。
系統(tǒng)采用最前沿的軟件開發(fā)技術(shù),率先將大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和C/S分布式結(jié)構(gòu)應(yīng)用于中小型企業(yè)管理軟件,具有專業(yè)性突出、運行安全穩(wěn)定、操作簡潔實用、方便易用、可滿足多種經(jīng)營模式和特性管理需求、全面GSP質(zhì)量管理規(guī)范、全新決策支持、科學(xué)庫存管理及流程控制等特點,為企業(yè)提供良好的信息管理平臺和經(jīng)營流通渠道,促進醫(yī)藥行業(yè)系統(tǒng)化管理和高效運作,使物流更通暢,資金流轉(zhuǎn)更快,庫存最優(yōu)化,是輔助藥品流通企業(yè)順利通過GSP認證的強有力工具,是協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理規(guī)范化和信息化的重要手段。
系統(tǒng)適用于新特藥、醫(yī)藥、醫(yī)療器械、化學(xué)制品、食品等大中小型企業(yè),支持批發(fā)、零售、分銷等方式。
網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖
界面預(yù)覽
入庫驗收單 | 批發(fā)銷售單 | 藥品檔案 |
藥品檔案 | 健康異常報表 | GSP管理 首營企業(yè)審批表 |
貨商檔案 | 醫(yī)藥版前臺 | 工資項目設(shè)置 |
員工工資表 | 庫存明細表 | 進貨明細表 |
采購業(yè)務(wù)
■ 根據(jù)訂單,分批/期/次收貨及付款,退貨業(yè)務(wù);
■ 單據(jù)實時刷新,自動匯總數(shù)據(jù)資料;
■ 業(yè)務(wù)單據(jù)自選增值稅或非增值稅方式開票;
■ 估價入帳處理貨到單未到業(yè)務(wù)(實際);
■ 再現(xiàn)所有采購原始單據(jù),單據(jù)沖紅糾正單據(jù)差錯;
■ 最近進貨價、批發(fā)價選項。
■ 針對醫(yī)藥行業(yè)特性,可生產(chǎn)批號輸入,并按個別指定法核算商品;
■ 到期日輸入,對商品進行保質(zhì)期管理;
批發(fā)業(yè)務(wù)
■ 多種結(jié)算,以銷定結(jié)有效利用資金和低庫存經(jīng)營;
■ 報價單方案為不同客戶制定不同銷售價格;
■ 銷售帳款帳齡分析為資金運作和市場分析提供科學(xué)依據(jù);
■ 開銷售單根據(jù)購貨單位信用額度及欠款情況提醒并預(yù)警;
■ 可由用戶選擇哪種批次號商品進行銷售,保證商品在保質(zhì)期內(nèi)銷售;
■ 零售多收與抹零處理功能,解決零售實際收款;
■ 零售退貨處理,輕松處理贈品業(yè)務(wù),按銷售單進行銷售打折;
■ “最近貨品”選項;多種價格級別設(shè)定:銷售價、批發(fā)價(5種)、零售價(2種)。
庫存管理
■ 貨品庫存數(shù)量與價格調(diào)整方便使用;庫存商品調(diào)撥管理有序;庫存商品預(yù)警提供采購依據(jù);
■ 靈活組裝拆卸管理,拆散商品實現(xiàn)多種促銷;庫房盤點隨時進行,無須停業(yè)或連夜突擊;
■ 庫存貨位表根據(jù)庫存現(xiàn)有商品量和存放點分析庫存占壓狀況;商品加權(quán)價格根據(jù)實際相應(yīng)調(diào)整;
■ 盤盈盤虧商品通過庫存盤點業(yè)務(wù)處理;不同行業(yè)設(shè)置不同帳款分析時間段;
■ 根據(jù)經(jīng)營設(shè)置內(nèi)部用科目分析帳務(wù)管理;自動記錄每筆業(yè)務(wù)及詳細流水記錄;
■ 根據(jù)所選貨品不同屬性生成盤點業(yè)務(wù)的會計分錄;可利用“憑證查找”查看或修改相應(yīng)憑證。
■ 所有入出庫都增加了批次號的錄入/選擇功能;
前臺POS
■ 前臺零售,支持各種外部POS設(shè)備;
■ 可選擇批號銷售,也可由系統(tǒng)自動指定批號銷售;
現(xiàn)金銀行
■ 為單獨使用進銷存業(yè)務(wù)用戶了解資金存在狀況;記錄各種費用開支單據(jù)及各種銷售以外單據(jù);
■ 銀行存取款處理,記錄銀行存取款;所有單據(jù)自動生成會計憑證;
■ 日記帳匯總、明細帳,反映現(xiàn)金銀行存款各帳號期初、收支、結(jié)余與明細;
■ 收入、費用支出流水帳,反映期間內(nèi)收入收款及費用支出。
人事工資
■ 定義員工類別,對部門、員工人事檔案進行有序管理,提供分析圖;
■ 可以同時設(shè)置月度工資、計件工資;自設(shè)工資項目,工資計算方法;
■ 支付工資模塊,并自動生成會計憑證,無需通過帳務(wù)系統(tǒng)即實現(xiàn)工資管理自動化;
■ 工資項目分類,輸出工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資費用分配表。
行業(yè)報表統(tǒng)計、查詢豐富、詳實
■ 單據(jù)報表生成器,表單格式任意設(shè)定;單據(jù)再現(xiàn)查詢追查每一筆業(yè)務(wù)實際狀況;
■ 支持右鍵查詢,報表豐富詳實、“穿透”查詢統(tǒng)計一步到位;
■ 會計自定義報表“公式向?qū)?rdquo;技術(shù),創(chuàng)建用戶實用報表方便迅速;
■ 特設(shè)“條件過濾”, 多條件查找,報表查詢更加便捷;
■ 數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能增加導(dǎo)出到Excel,全部報表兼容Microsoft Excel導(dǎo)出。
■ 反映按照個別指定法核算的商品的進銷存以及保質(zhì)期跟蹤報警等統(tǒng)計數(shù)據(jù)的批次報表;
■ 自定義報表樣式及輸出結(jié)果,報表方案可導(dǎo)入導(dǎo)出;
■ 近似Excel界面及使用方法的集成報表設(shè)計器,快速掌握報表設(shè)計。
GSP業(yè)務(wù)管理
■ 促進醫(yī)藥經(jīng)營的全過程GSP管理規(guī)范,全程控制業(yè)務(wù)過程,保證藥品質(zhì)量與用藥安全;
■ GSP業(yè)務(wù)管理常用業(yè)務(wù)單據(jù)報表,使GSP業(yè)務(wù)管理更為得心應(yīng)手;
■ 七種批次核算業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表:包括批次采購、銷售、進出倉明細匯總表與跟蹤表;
■ 十幾種GSP業(yè)務(wù)單據(jù),涵蓋藥品質(zhì)量、檢驗、經(jīng)營、出庫、停售、養(yǎng)護、拒收、檔案、復(fù)檢、退貨及有效期等;
■ 融合醫(yī)藥行業(yè)經(jīng)營管理需求與眾多典型醫(yī)藥流通及藥品經(jīng)營企業(yè)的成功經(jīng)營經(jīng)驗;
■ 對藥品在流通領(lǐng)域中全面質(zhì)量管理的各環(huán)節(jié)進行記錄與管理;極大地促進醫(yī)藥企業(yè)推行GSP標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范經(jīng)營管理。
通過以下步驟實現(xiàn)GSP業(yè)務(wù)功能:
■ 貨品資料中增加與藥品成本核算緊密相關(guān)的“個別指定法”; 根據(jù)“個別指定法”確定貨品的收入、發(fā)出和結(jié)存的成本,并進行賬務(wù)處理;增加有效期、批準(zhǔn)文號、商標(biāo)、劑型、生產(chǎn)廠家等新的核算項目;
■ 根據(jù)庫存商品的采購批次和存放倉庫分別輸入其期初數(shù)量;
■ 編輯單據(jù)時需要輸入藥品的批次和到期日;通過按照批次進行統(tǒng)計的采購、銷售與庫存報表獲得此類商品的業(yè)務(wù)信息;
■ 增加貨品時,根據(jù)入庫單中的相應(yīng)批次按倉庫增加庫存數(shù)量及金額;
■ 貨品出庫時,根據(jù)指定的批次減少相應(yīng)倉庫的庫存數(shù)量及金額;
符合GSP醫(yī)藥管理十大特色
進銷存財一體化,智能化醫(yī)藥管理
集進銷存財、現(xiàn)金銀行、人事工資與經(jīng)營分析等諸多功能于一體,為醫(yī)藥管理帶來全新體驗。同時融入規(guī)范的GSP業(yè)務(wù)管理與強大的數(shù)據(jù)中心,GSP質(zhì)量管理規(guī)范,各類焦點數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián),全面記錄與調(diào)整醫(yī)藥企業(yè)質(zhì)量管理的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)醫(yī)藥行業(yè)物流、人流、資金流、信息流和質(zhì)量管理全過程實時監(jiān)控與動態(tài)管理。
GSP管理規(guī)范,應(yīng)用更完善
豐富多樣的GSP業(yè)務(wù)管理單據(jù),使質(zhì)量管理更加得心應(yīng)手;通過生產(chǎn)批號、到期日等關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理,幫助醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售全過程實現(xiàn)質(zhì)量控制與管理。
大容量數(shù)據(jù)庫,應(yīng)用安全可靠
先進的客戶機/服務(wù)器(C/S)體系結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用于醫(yī)藥管理,大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫InterBase支持,解決困擾企業(yè)信息化工作安全性、可靠性等問題,單機/網(wǎng)絡(luò)環(huán)境運行速度更快、數(shù)據(jù)更安全、性能更穩(wěn)定,可多站點同時操作,強力保障醫(yī)藥GSP規(guī)范管理。
全能數(shù)據(jù)中心,簡潔直觀
極具特色的客戶、供應(yīng)商、貨品、公司和報表數(shù)據(jù)中心等七大數(shù)據(jù)中心功能,提供給企業(yè)管理者最為關(guān)心的往來款、銷售、庫存等;各種焦點數(shù)據(jù)組合交叉更詳實地反映重要的醫(yī)藥信息,隨時查閱相關(guān)資料分析報表,不必為繁雜的醫(yī)藥業(yè)務(wù)情況大傷腦筋。
貨品資料管理完善,滿足企業(yè)特殊需求
多達幾十個貨品資料管理項目,完全滿足企業(yè)實際業(yè)務(wù)需要;有效期、批準(zhǔn)文號、劑型等核算項目特為醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)而設(shè)計;多單位、多價格核算,可以實現(xiàn)復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理流程,使得繁重的醫(yī)藥管理簡單化。
擴展的成本核算方式,數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確
針對醫(yī)藥行業(yè)特性,根據(jù)個別指定法確定貨品的收入、發(fā)出和結(jié)存的成本,并進行賬務(wù)處理;移動加權(quán)法可以靈活快速取得相關(guān)的成本資料;通過成本底稿隨時了解發(fā)出成本和結(jié)存成本;為決策層提供準(zhǔn)確、快捷的經(jīng)營支持。
醫(yī)藥管理網(wǎng)絡(luò)化,協(xié)同管理及時便利
百威9000醫(yī)藥版系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)基于先進的客戶機/服務(wù)器(C/S)體系結(jié)構(gòu)開發(fā)而成,完善的網(wǎng)絡(luò)能力,多任務(wù)、多用戶操作;各個站點數(shù)據(jù)可以即時通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器端保存,管理人員可以隨時看到即時動態(tài)更新的數(shù)據(jù),提高信息傳遞速度,提升醫(yī)藥企業(yè)管理效率。
強大報表中心,查詢隨心所欲
報表中心提供進貨、銷售、庫存、成本、往來、帳務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工資等系列報表,“穿透”查詢統(tǒng)計一步到位,所有報表和基本資料均可導(dǎo)入EXCEL分析加工;單據(jù)、報表生成器,會計自定義報表“公式向?qū)?rdquo;技術(shù),方便迅速創(chuàng)建用戶實用報表;強大溯源功能,實現(xiàn)賬表、單據(jù)、憑證連環(huán)查詢和連鎖跟蹤功能。
自定義功能,實用高效
企業(yè)可根據(jù)自身要求自定義報表,業(yè)務(wù)單據(jù)增加自定義字段,豐富業(yè)務(wù)管理項目;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可導(dǎo)入Excel,使數(shù)據(jù)處理更靈活;采用流行報表設(shè)計器設(shè)計打印樣式,兼具Word和Excel的常用功能,打印更加靈活多樣,企業(yè)內(nèi)部管理更趨數(shù)字化、信息化。
人性化導(dǎo)航,易學(xué)易用
所想即所見,所見即所得。諸多功能巧妙安排,集成常用業(yè)務(wù)操作功能,促進醫(yī)藥業(yè)務(wù)操作一目了然,即便未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),只要具備計算機操作常識和一定業(yè)務(wù)能力,就可很快上手。錯綜復(fù)雜的賬務(wù)處理完全在系統(tǒng)內(nèi)部完成,操作從容簡單,省時省心。
系統(tǒng)優(yōu)化安全性高,權(quán)限設(shè)置嚴密
數(shù)據(jù)庫加密、多級保護,操作員密碼管理及授權(quán)管理多方面保障數(shù)據(jù)安全,所有單據(jù)、報表詳細劃分權(quán)限,容錯設(shè)計確保資料完整正確,可在工作日志記錄和查找所有操作過程。“產(chǎn)品升級”不斷反饋給用戶更多更好更實用功能;網(wǎng)絡(luò)版以大型數(shù)據(jù)庫支持中小企業(yè),運行速度更快、數(shù)據(jù)更安全、系統(tǒng)更穩(wěn)定!