電子收款機(jī)問(wèn)世以來(lái)，根據(jù)各種商業(yè)管理模式的需要，已形成完整系列。因此，完全可以按照實(shí)際需要選擇合適的電子收款機(jī)。

選擇電子收款機(jī)應(yīng)根據(jù)以下重要指標(biāo)選擇：
　　
1、商品分類(lèi) 　　根據(jù)銷(xiāo)售商品的分類(lèi)數(shù)目選擇相應(yīng)部門(mén)數(shù)目的電子收款機(jī)。 　
　
2、單品數(shù)量 　　根據(jù)需要管理的單品數(shù)量選擇具有相應(yīng)單品數(shù)量的電子收款機(jī)。 　　

3、打印字符 　　根據(jù)需要選擇是否中文打印，一般中文打印電子收款機(jī)較英文打印電子收款機(jī)要貴得多

4、單、雙打印      雙打印電子收款機(jī)有顧客聯(lián)和存根聯(lián)，管理比較規(guī)范，但價(jià)錢(qián)較單打印電子收款機(jī)貴得多。當(dāng)然，單打印可通過(guò)打印無(wú)碳?jí)焊屑堧p層來(lái)達(dá)到保留存根的目的。但無(wú)碳?jí)焊屑垉r(jià)格是單層紙的一倍以上。長(zhǎng)期使用，成本較高。 　　

5、是否聯(lián)網(wǎng)　　根據(jù)經(jīng)營(yíng)規(guī)模及發(fā)展趨勢(shì)決定是否需要聯(lián)網(wǎng)管理?？陕?lián)網(wǎng)的電子收款機(jī)除了價(jià)格比一般電子收款機(jī)高得多外，還需附加軟件費(fèi)用。

電子收款機(jī)使用前的準(zhǔn)備工作　　

1、商品分類(lèi) （部門(mén)） 　　商品應(yīng)盡量按所選購(gòu)的電子收款機(jī)最大部門(mén)數(shù)來(lái)分類(lèi)。這樣可以發(fā)揮最大的管理效能。 　
　
2、單品編碼 　　若采用單品管理，必需對(duì)欲管理的某些或全部商品編碼，并定好單價(jià)及歸屬的類(lèi)別。　

3、確定收款員的代碼（密碼） 　　一般電子收款機(jī)都有收款員管理功能。因此，要對(duì)每個(gè)收款員編號(hào)或密碼。 　
　
4、編程設(shè)置 　　把以上的資料設(shè)置到電子收款機(jī)內(nèi)。 　
　
5、確定權(quán)限管理 　　電子收款機(jī)有幾種鎖模式，分別用不同鑰匙進(jìn)入。管理權(quán)限就是不同層次的管理人員分掌各級(jí)鑰匙。收款員掌握收銀匙（REG），部門(mén)經(jīng)理掌握讀報(bào)表匙（X），經(jīng)理或財(cái)務(wù)掌握清報(bào)表匙（Z）及編程鑰匙（P）。 　　

6、確定每天、每月清報(bào)表的時(shí)間及交接班程序。 　　

7、由電子收款機(jī)公司對(duì)收款員及管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。必須弄清楚每一操作步聚及注意事項(xiàng)。管理人員一定要清楚知道各種報(bào)表的讀取方法及各項(xiàng)內(nèi)容代表的意義。如果報(bào)表內(nèi)容不清楚，電子收款機(jī)就失去了管理作用。 　　

8、認(rèn)真保管隨機(jī)說(shuō)明書(shū)。這時(shí)非常有用而極易忽略的一環(huán)。

一般電子收款機(jī)說(shuō)明書(shū)閱讀指導(dǎo)電子收款機(jī)說(shuō)明書(shū)通常分為五大部門(mén) 第一部分：電子收款機(jī)鍵面位置、鎖模式、鑰匙、功能健解釋。 第二部分：電子收款機(jī)編程操作。 第三部分：電子收款機(jī)操作說(shuō)明，包括各種操作的具體示例及相應(yīng)的小票樣板。 第四部分：報(bào)表讀取及報(bào)表樣板。詳細(xì)介紹各種報(bào)表的詳細(xì)說(shuō)明報(bào)表各欄數(shù)字及字符的意義。 第五部分：使用注意事項(xiàng)。其中包括內(nèi)容有如何換紙，換色帶（色轆）、加油墨、斷電時(shí)的處理，因誤操作造成機(jī)器鎖死時(shí)的解決方法等。