一、認(rèn)識(shí)收銀機(jī)

世界上最早的收銀機(jī)是在1879年，由美國(guó)的詹敏斯·利迪和約翰·利迪兄弟制造，其功能只實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)記錄備忘和監(jiān)督雇用人的不軌行為。到六十年代后期，隨著電子技術(shù)的飛躍發(fā)展，日本率先研制成功了電子收銀機(jī)(ECR)，電子收銀機(jī)的發(fā)明具有劃時(shí)代的意義，其技術(shù)性能和商業(yè)功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過原型的機(jī)構(gòu)式現(xiàn)金收款機(jī)，具有智能化、網(wǎng)絡(luò)化多功能的特點(diǎn)，成為在商業(yè)銷售上進(jìn)行勞務(wù)管理、會(huì)計(jì)帳務(wù)管理、商品管理的有效工具和手段。到八十年代中期，功能強(qiáng)勁的商業(yè)專用終端系統(tǒng)(POS)產(chǎn)生，成為第三代收銀機(jī)，POS與ECR的最大區(qū)別在于它有著直接即時(shí)入帳的特點(diǎn)，有著很強(qiáng)的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理能力，POS將電腦硬件和軟件集成，形成一個(gè)智能型的，即可獨(dú)立工作，也可在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下工作的商業(yè)工作站。

看了上面的圖片，你肯定不會(huì)跟現(xiàn)代的收銀機(jī)聯(lián)系起來，不錯(cuò)這就是第一代收銀機(jī)，是美國(guó)人詹姆斯·利蒂發(fā)明的。當(dāng)時(shí)他為了避免自己店鋪的店員算錯(cuò)賬和偷偷克扣錢財(cái)，利用自己的工程知識(shí)發(fā)明收銀機(jī)。

二、使用收銀機(jī)的意義

商業(yè)電子收銀機(jī)如愿以償?shù)貪M足了全世界商店經(jīng)營(yíng)者的心愿，它在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)上的高準(zhǔn)確性、銷售統(tǒng)計(jì)上的高效率性、商品管理上的高實(shí)事性、使得商業(yè)經(jīng)營(yíng)者投資不大，但卻可以迅速、準(zhǔn)確、詳細(xì)地掌握商品流通過程中的全部數(shù)據(jù)，使得經(jīng)營(yíng)者在市場(chǎng)調(diào)查、內(nèi)部管理、決策咨詢、雇員部門考評(píng)方面如虎添翼，并大規(guī)模地降低經(jīng)營(yíng)成本。可以毫不夸張地說，離開了商業(yè)電子收銀機(jī)，就談不上商業(yè)自動(dòng)化、現(xiàn)代化。再今后的商業(yè)中，沒有商業(yè)電子收銀機(jī)的幫助，經(jīng)營(yíng)者將在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于絕對(duì)的劣勢(shì)。

三、電子收銀機(jī)的優(yōu)點(diǎn)

1. 收款迅速、正確、顧客滿意。

收銀員通過對(duì)顧客購(gòu)買信息的錄入，收銀機(jī)作出快速的響應(yīng)，正確地計(jì)算出該筆交易額并顯示出應(yīng)收錢、實(shí)收錢、找錢等信息，減少了收銀員對(duì)交易額的計(jì)算時(shí)間，提高了收銀速度，特別是商品條形碼的技術(shù)應(yīng)用使收銀速度提高了三倍，減少了單筆交易時(shí)間，提高了經(jīng)營(yíng)效率，方便了顧客。

2. 支持多種付款方式。

支持顧客現(xiàn)金支付方式，支持支票、信用卡、外幣、禮券、提貨單等付款方式。甚至在同一筆交易中，以多種方式支付，極大地滿足了顧客不同層次的需求。

3. 業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)，為管理服務(wù)。

收銀機(jī)能記錄收銀員在營(yíng)業(yè)中的銷售業(yè)績(jī)及顧客的購(gòu)物信息，并能打印多種形式的報(bào)表，直接為管理服務(wù)為決策者提高客觀依據(jù)。

4. 結(jié)帳精確，杜絕舞弊。

收銀機(jī)的應(yīng)用，使企業(yè)的錢、物受到嚴(yán)格的控制，縮短了結(jié)帳時(shí)間提高了正確性精確度。

四、收銀機(jī)的結(jié)構(gòu)組成

電子收銀機(jī)的結(jié)構(gòu)主要由電子器件和機(jī)械部件二類組成，有七個(gè)組成部分：

1)主板---中央數(shù)據(jù)處理部件
2)存儲(chǔ)器---存儲(chǔ)信息、數(shù)據(jù)、程序
3)鍵盤---用來輸入各種銷售數(shù)據(jù)
4)打印機(jī)---用于打印銷售發(fā)票和管理存根
5)顯示屏---用于方便收銀員和顧客進(jìn)行人機(jī)對(duì)話
6)錢箱---用于存放收款現(xiàn)金
7)外部設(shè)備接口---用于連接各種外部設(shè)備

五、收銀機(jī)的外部設(shè)備

隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，電子收銀機(jī)的附件設(shè)備逐漸增多，常見的主要有以下幾種。

1)打印機(jī)---電子收銀機(jī)除內(nèi)置打印機(jī)外，還可聯(lián)接外置打印機(jī)(如餐飲業(yè)中所用的廚房打印機(jī)和票據(jù)打印機(jī)。
2)條碼閱讀器---也稱條形碼掃描器，是條形碼的讀入裝置，從外觀上可分為四中種：筆式、手持式、臺(tái)式、卡式，按光源可分為二種：紅外光和激光。
3)磁卡讀寫器---它是一種磁記錄信號(hào)的讀入或?qū)懭胙b置。將信用卡記錄的信息讀入收銀機(jī)。它的種類和型號(hào)較多，從磁跡數(shù)量上區(qū)分為單軌、雙軌、三軌三種。
4)電子秤---現(xiàn)場(chǎng)秤重計(jì)量商品時(shí)，電子秤將重量極其數(shù)據(jù)傳給收銀機(jī)。
5)調(diào)制解調(diào)器---即MODEM是將收銀機(jī)的數(shù)據(jù)通過電話線傳給電腦。
6)后備電源---即UPS用于斷電后由電池直接向收銀機(jī)供給電。
7)通訊聯(lián)網(wǎng)接口---其硬件由一組芯片或卡和物理端口組成，其軟件由一組程序組成。主要有收銀機(jī)之間通訊的接口及收銀機(jī)與電腦聯(lián)接的485接口卡。

六、什么是一類收銀機(jī)

一類機(jī)的部門較少，一般少于10個(gè)，PLU少于350個(gè)，結(jié)算方式少，一般提供金額表、收銀員經(jīng)營(yíng)表、部門銷售表、和PLU銷售表，不具備通信能力。

七、什么是二類收銀機(jī)

二類機(jī)部門數(shù)20個(gè)以上，PLU數(shù)要多于300個(gè)四種以上的結(jié)算方式，四種以上的報(bào)表功能，數(shù)據(jù)暫存后調(diào)出功能，也可稱為開談掛帳，能與電腦通信聯(lián)網(wǎng)，有收銀機(jī)附屬設(shè)備的接口。二類機(jī)的程序固化、芯片專用、用戶干預(yù)程度底是二類機(jī)與三類機(jī)的重要區(qū)分的標(biāo)志。

八、什么是三類收銀機(jī)

三類機(jī)亦稱PC—BASE型收銀機(jī)，是基于PC的新一代電子收銀機(jī)，它在二類機(jī)信息采集的功能基礎(chǔ)上增加了信息處理的能力。