為幫助餐飲商家解決內部效率提升難題,餐飲信息化行業(yè)在10多年前應運而生。從誕生伊始,傳統(tǒng)餐飲系統(tǒng)(為區(qū)別于餐飲SaaS系統(tǒng),文中以“傳統(tǒng)餐飲系統(tǒng)”稱呼)便直接作用于餐飲企業(yè)內部管理,幫助餐廳擺脫傳統(tǒng)手工操作模式,提高餐飲企業(yè)的效率,降低經(jīng)營成本。
隨著餐飲行業(yè)以及互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,傳統(tǒng)餐飲系統(tǒng)也在不斷完善,功能從點菜、收銀等擴展到連鎖管理、會員、采購、庫存、財務等,產(chǎn)品也從前臺POS擴張到各類移動點菜寶、手持POS等。傳統(tǒng)餐飲系統(tǒng)的功能和產(chǎn)品越來越豐富,餐飲商家也嘗到了餐廳信息化帶來的甜頭。
傳統(tǒng)餐飲系統(tǒng)讓商家擺脫手工操作模式,嘗到效率提升的甜頭
但隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,商家愈發(fā)意識到內部效率提升終究是有限的,便開始探索從外部提升營業(yè)額的渠道。而原有的傳統(tǒng)餐飲系統(tǒng)因為封閉式的架構設計以及低拓展性能,難以滿足餐飲商家從外部提升營業(yè)額的需求:1)線上線下數(shù)據(jù)未打通,商家僅有的數(shù)據(jù)又不能實時分析處理,對商家的幫助不大而且滯后。2)在會員營銷上,傳統(tǒng)餐飲系統(tǒng)除儲值、打折等功能外,既不能提高顧客的忠誠度,也不能加強商家和消費者的溝通互動。
正是在商家需求變化背景下,餐飲saas系統(tǒng)覓得良機如雨后春筍般涌現(xiàn)。雖然餐飲SaaS系統(tǒng)比起傳統(tǒng)餐飲系統(tǒng)更符合發(fā)展潮流,更能滿足餐飲商家的經(jīng)營需求,但筆者分析了市場上幾款知名度較高的餐飲SaaS系統(tǒng)后發(fā)現(xiàn), 餐飲SaaS系統(tǒng)的質量也是良莠不齊。那餐飲商家該如何選擇適合自己的餐飲系統(tǒng)呢?
面對各式各樣的餐飲系統(tǒng),商家難以選擇
在綜合餐飲商家需求以及各類餐飲系統(tǒng)的特點后,筆者提出了一套 “開源+節(jié)流”的餐飲SaaS系統(tǒng)構想,這個構想可以幫助餐飲商家做出選擇,也可幫助信息化企業(yè)改進自身產(chǎn)品,現(xiàn)與大家分享一二。
1.一套節(jié)流的餐飲SaaS系統(tǒng)
談到節(jié)流,這曾經(jīng)是傳統(tǒng)餐飲系統(tǒng)最擅長的。但在如今的技術背景下,節(jié)流不是將餐飲涉及的前臺收銀、倉儲、物流、人事、會員、供應鏈等功能模塊等提出來單獨做一個系統(tǒng),而是要將諸多功能集中于一體,但又不能機械地堆砌功能,不能做“全而淺”的表面功夫,要打通功能與功能之間的銜接,有效配置資源。(也許有人會問:這么多功能又不是所有商家都需要,這么做不是會增加商家的成本負擔并降低系統(tǒng)運營效率嗎?對于此問題,筆者將在第3點做出解答。)
2.一套開源的餐飲SaaS系統(tǒng)
在提升餐廳內部管理效率的基礎上,幫助商家從外部去提升營業(yè)額將是本系統(tǒng)的重中之重。就目前來看,提升餐廳營業(yè)額的最佳方式是會員營銷。會員營銷既能吸引新客流,也能喚醒沉睡會員,還能提高客單價,這就滿足了商家低成本引流、高效率轉化的需求。
尤其是在對接第三方平臺并打通線上線下數(shù)據(jù)后,數(shù)據(jù)實時交互,系統(tǒng)勾畫出數(shù)據(jù)背后的消費者畫像,為后續(xù)商家和消費者的精準互動提供數(shù)據(jù)支撐,真正發(fā)揮出會員營銷的作用,更高效地滿足商家提升營業(yè)額的需求。解決餐廳經(jīng)營難題從“開源+節(jié)流”入手
除上述兩大功能外,筆者構想的這套系統(tǒng)還具備以下特點:
3.模塊化設計,根據(jù)需求自由組合
筆者認為模塊化設計是解決系統(tǒng)功能過多的好方法,因為餐飲商家可根據(jù)自身的實際使用需求自由搭配功能模塊。這樣做不僅可以避免因功能閑置而導致的系統(tǒng)資源浪費,也能降低商家的購置成本以及維護成本,同時也方便產(chǎn)品部署和系統(tǒng)更新。
4.數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定,響應速度快
當數(shù)據(jù)作為一種價值巨大的資源存在時,數(shù)據(jù)安全性成為了大眾關注的重點。尤其是采用云存儲的餐飲SaaS系統(tǒng),數(shù)據(jù)的安全性是商家最基礎的需求。
此外,系統(tǒng)操作的響應速度以及數(shù)據(jù)的響應速度,尤其是高峰期的響應速度,也是檢驗一款餐飲系統(tǒng)數(shù)據(jù)性能的重要指標。
5.簡單方便,運維成本低
現(xiàn)在餐飲行業(yè)呈現(xiàn)出小型化、標準化、連鎖化的特點,對連鎖經(jīng)營、供應鏈系統(tǒng)提出了要求,所以筆者構想此餐飲系統(tǒng)能同時兼容單店和連鎖模式,必然受到餐飲商家喜歡。要是系統(tǒng)能自動升級更新,做到低故障率,保障系統(tǒng)在無網(wǎng)絡狀態(tài)下亦可用,那對商家來說就是天大福音,可大大降低商家的系統(tǒng)運營成本。
按照上述這幾個要點,筆者對目前市面上主流的餐飲系統(tǒng)進行了分析對比,得出了以下結論:1)傳統(tǒng)餐飲系統(tǒng)已經(jīng)完成第三方平臺對接,正逐漸云化,向SaaS系統(tǒng)轉變。2)大多數(shù)餐飲saas系統(tǒng)的功能正從效率提升擴展到營業(yè)額提升,尤其是會員營銷功能的發(fā)展,筆者認為將是未來較長時間內餐飲系統(tǒng)發(fā)展的主趨勢。3)筆者對比后發(fā)現(xiàn),市面上與筆者構想最匹配的餐飲系統(tǒng)是排隊網(wǎng)旗下的聚食匯系統(tǒng)。從操作體驗到實際效果上看,這套系統(tǒng)滿足商家節(jié)流+開源的需求是綽綽有余。
有報告稱 “預計3到5年內,我國信息數(shù)字技術產(chǎn)品在中國是餐飲行業(yè)的應用將達到一個高峰,最大容量可達2300億元。”在這個巨大的千億級市場內,各方勢力競爭激烈,而餐飲商家們也是難以抉擇。筆者相信,只要信息化企業(yè)踏踏實實去完善產(chǎn)品、提高服務,切實幫助餐飲商家提升效率、增加營業(yè)額,就能獲得商家追捧,從激烈競爭中脫穎而出。