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天之韻智能小區(qū)一卡通系統(tǒng)管理應(yīng)用方案

發(fā)布日期:2010-11-30  中國(guó)POS機(jī)網(wǎng)
隨著經(jīng)濟(jì)的改革的深入,社會(huì)的不斷進(jìn)步,人們的經(jīng)濟(jì)往來(lái)不斷增加。由此產(chǎn)生了多種的磁卡、IC卡。我們提款有各銀行存取款卡、信用卡;購(gòu)物有名商場(chǎng)的優(yōu)惠卡、購(gòu)物卡;社交活動(dòng)的各種會(huì)員卡、貴賓卡;上班有公司的工作卡、考勤卡、就餐卡、停車卡。門禁卡、工資卡以及自己的各種證件卡、公交卡、電話卡,紀(jì)念卡等等。這些卡在一定程度上提供了很大的便利。但也發(fā)現(xiàn)個(gè)人所持卡的數(shù)量大量增加,在提供方便的同時(shí),產(chǎn)生了不便。

    卡的加密技術(shù),讀寫技術(shù)以及應(yīng)用系統(tǒng)的安全性、可靠性到現(xiàn)在發(fā)展的已經(jīng)很成熟。我們完全可以采用一種智能卡,將多種功能集于一身,做到一卡通。這不僅會(huì)給天之韻的住戶創(chuàng)造一個(gè)方便、快捷的生活空間,同時(shí)有利于將來(lái)的物業(yè)管理以及為將來(lái)的售房作宣傳。

    小區(qū)智能一卡通系統(tǒng)是基于運(yùn)用當(dāng)今先進(jìn)的智能卡技術(shù)、通訊技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)。從管理中心到每一個(gè)功能點(diǎn)組成一個(gè)多功能全方位管理與安全相結(jié)合的高科技智能化的管理信息系統(tǒng)。建立一個(gè)管理中心,將小區(qū)所轄內(nèi)的門禁、考勤、餐飲、停車、POS消費(fèi)等提供一卡通服務(wù)。用戶持有一張管理中心發(fā)放的智能卡,就可以在該小區(qū)所轄的區(qū)域內(nèi)的功能單元進(jìn)行管理和消費(fèi)服務(wù)。管理中心就可以有效的管理人員與消費(fèi)資金信息。為“小區(qū)”提供有效的管理手段和新的形象。

    1小區(qū)智能一卡通系統(tǒng)的構(gòu)成

    小區(qū)智能一卡通系統(tǒng)主要由管理中心、門鎖管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、餐飲管理系統(tǒng)、停車場(chǎng)管理系統(tǒng)、POS消費(fèi)系統(tǒng)共六大部分組成。

    1.1管理中心的構(gòu)成

    除了網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)之外,管理中心還扮演著系統(tǒng)中樞的角色。

    管理中心兼有管理各子系統(tǒng)的功能和其通訊網(wǎng)絡(luò),預(yù)留連接“163寬帶多媒體網(wǎng)”的功能。下面介紹管理中心的主要管理功能:

    1)網(wǎng)絡(luò)管理:管理整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的配置和運(yùn)行。
    2)系統(tǒng)查詢:管理者可查詢當(dāng)天任何網(wǎng)點(diǎn)的管理情況。進(jìn)入小區(qū)的人員,進(jìn)地停車場(chǎng)的車輛和會(huì)所銷售的金額、時(shí)間、IC卡等信息。
    3)黑名單管理:管理中心可錄入、修改黑名單的卡號(hào)及更新黑名單的版本號(hào)。
    4)卡帳號(hào)生成維護(hù):生成儲(chǔ)值卡的基本帳號(hào)及員工卡的個(gè)人信息,及維護(hù)與卡片使用的各種資料。
    5)發(fā)卡專用窗口:發(fā)售小區(qū)居民專用IC卡和制作員工卡。并可安裝一套成像打印系統(tǒng),可方便地隨時(shí)制作儲(chǔ)值卡和員工卡。對(duì)卡種、卡價(jià)等沒(méi)定進(jìn)行調(diào)整。授權(quán)人員可根據(jù)實(shí)際情況。方便地對(duì)卡種、卡價(jià)設(shè)置進(jìn)行調(diào)整。
    6)服務(wù)臺(tái):負(fù)責(zé)卡的充值、退款、掛失、解掛和消戶,及員工卡的發(fā)放和回收。
    7)清算處理:最終根據(jù)銷售流水分析會(huì)計(jì)分錄。產(chǎn)生會(huì)計(jì)文件以便進(jìn)行科目核算,程序據(jù)此檢查各IC卡的售賣發(fā)問(wèn)與卡的數(shù)量或卡中金額是互相等。之后對(duì)總帳及各儲(chǔ)值IC卡中帳戶余額進(jìn)行更新。并核對(duì)總分帳戶。系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息分析。包括日統(tǒng)計(jì)、月統(tǒng)計(jì)、年統(tǒng)計(jì)打印報(bào)表。
    8)系統(tǒng)維護(hù):對(duì)系統(tǒng)終端及通道控制機(jī)進(jìn)行管理與維護(hù),對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份等。
    9)子系統(tǒng)工作站:處理相應(yīng)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。

    1.2門鎖管理子系統(tǒng)

    系統(tǒng)安全實(shí)時(shí)采集,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)讀人信息后進(jìn)行員工門禁管理。

    •門禁管理工作站;
    •發(fā)卡機(jī):智能卡的門禁功能的發(fā)行和使用范圍和權(quán)限;
    •采集卡:傳遞門禁數(shù)據(jù);
    •軟件:基本信息、時(shí)段安排、查詢統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)維護(hù)。

    IC卡門禁管理系統(tǒng)所采用的卡片可以是條碼卡、磁卡、IC卡。感應(yīng)卡。用戶可以根據(jù)系統(tǒng)需求來(lái)相應(yīng)的選擇,我們就以非接觸式IC卡為例。在這個(gè)系統(tǒng)中有一個(gè)讀寫器裝在公司各個(gè)口處。每個(gè)員工手中有一張?zhí)厥獾腎C卡,這張IC卡就是一把“鑰匙”,每把“鑰匙”都有一個(gè)屬于主人的識(shí)別密碼。員工只需將IC卡在讀寫器的有效距離內(nèi)晃一下,即完成整個(gè)開門操作過(guò)程。

    非接觸式IC卡門禁系統(tǒng)集電腦技術(shù)、電子技術(shù)、機(jī)械技術(shù)。磁電技術(shù)和非接觸式IC卡技術(shù)于一體。使卡與鎖之間實(shí)現(xiàn)完整“對(duì)話”功能。以智能來(lái)控制門鎖的開啟。從而開創(chuàng)了門禁管理的新概念它不僅給管理者提供了更安全、更迅捷、更自動(dòng)化的管理模式。而且也給使用者帶來(lái)了極大的方便。

    (1)本系統(tǒng)使用方便、快捷。極短的動(dòng)作時(shí)間,每張卡運(yùn)作只需0.1秒.(而磁卡、接觸式IC卡的開門時(shí)間要達(dá)到5秒甚至更長(zhǎng)時(shí)間)。
    (2)嚴(yán)格的安全性能,每張非接觸式IC卡的芯內(nèi)都有一個(gè)只讀的識(shí)別碼。這使得復(fù)制成為不可能。而且授權(quán)系統(tǒng)密碼管理嚴(yán)格。絕無(wú)仿冒的可能。如果卡片遺失或是員工跳槽未交回卡片,只要在門控器上將該卡號(hào)刪除掉,這張卡片就失去了功效,絕對(duì)沒(méi)有后顧之憂。
    (3)即讀即寫。既可以與計(jì)算機(jī)一起聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)工作,又可以單臺(tái)運(yùn)作,不需聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。這樣可以為企業(yè)減少龐大的系統(tǒng)投資。
    (4)內(nèi)有時(shí)鐘設(shè)置,可規(guī)定進(jìn)入房間的時(shí)限或?qū)矃^(qū)域?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化管理。
    (5)抗干擾性強(qiáng),允許同時(shí)多卡操作,能在各種惡劣的工作條件下使用。比磁卡和接觸IC卡更適應(yīng)環(huán)境。

    1.3考勤管理干系統(tǒng)

    1)考勤管理工作站;
    2)打印機(jī);
    3)考勤點(diǎn):考勤設(shè)備
    4)軟件:基本信息、時(shí)段安排、查詢統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)維護(hù)。

    系統(tǒng)特點(diǎn):

    1)考勤卡是信息的載體。記錄著員工的姓名??ㄌ?hào)及進(jìn)出門時(shí)間等信息。使用考勤卡是考慮到該公司員工眾多,刷卡操作必須方便快捷。否則。上下班高峰期將造成擁擠阻塞,不但無(wú)法完成考勤任務(wù),而且將引起混亂!若如此,系統(tǒng)是注定要失敗的!非接觸IC卡通過(guò)無(wú)線電波以讀寫卡(刷卡)。操作非常靈便,正好完成此類大工作量任務(wù)。
    2)考勤卡中的信息記錄在讀卡器中。它與主機(jī)實(shí)時(shí)或?qū)崟r(shí)通訊,并將考勤數(shù)據(jù)傳送給主機(jī)。
    3)本系統(tǒng)管理軟件將從讀卡器讀取數(shù)據(jù)并處理它,將結(jié)果存放在數(shù)據(jù)庫(kù)(單機(jī)運(yùn)行時(shí)存放本機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行時(shí)可存放在該網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)庫(kù)中)中。
    4)企業(yè)MIS可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取檔案信息。以提供MIS數(shù)據(jù)需求。此考勤系統(tǒng)是相對(duì)獨(dú)立的。

    系統(tǒng)功能:

    基本信息:職員信息:班次表、代碼表、部門信息、職稱、職務(wù)、請(qǐng)假原因、工種、班次、讀卡器、班次輪換表。
    發(fā)卡:初始卡:、新發(fā)、重發(fā)、延期讀數(shù)據(jù):讀數(shù)據(jù)采用實(shí)時(shí)或非方式,系統(tǒng)讀入并顯示職工刷卡的基本住處(包括卡號(hào)、刷卡日期、刷卡時(shí)間等)。
    排班:根據(jù)職工的基準(zhǔn)日期、工種、基準(zhǔn)班次號(hào),自動(dòng)生成職工在給定日期范圍的工作日歷。作為日后考勤的標(biāo)準(zhǔn)??蛇x擇一班集體,或給定人員編號(hào)分別對(duì)集體或個(gè)人排班。
    考勤:根據(jù)職工的排班表、請(qǐng)假申請(qǐng)表、加班申請(qǐng)表,搜索計(jì)算職工的刷卡記錄:計(jì)算出職工每天的上班“進(jìn)門時(shí)間”。下班“出門時(shí)間”、全天“工作時(shí)間”,及“實(shí)際出勤”時(shí)間。“加班時(shí)間”。“請(qǐng)假時(shí)間”、“遲到”時(shí)間。“早退”時(shí)間等。分別填入到“進(jìn)出門信息”表和“考勤結(jié)果”表中;如果有加班申報(bào),同時(shí)計(jì)算出實(shí)際加班時(shí)間和申報(bào)時(shí)間。填 入到“加班校核”表中。然后將三類表顯示出來(lái)供查閱與打印。
    加班申報(bào):顯示各部門申報(bào)的職工加班記錄。
    請(qǐng)假申報(bào):供輸入職工請(qǐng)假記錄用
    查詢統(tǒng)計(jì):
    •統(tǒng)計(jì):接給定時(shí)間段查詢統(tǒng)計(jì)出個(gè)人及部門的考勤情況(包括遲到,早退,請(qǐng)假等各匯總)填入“職員統(tǒng)計(jì)”或“部門統(tǒng)計(jì)”表,以便查詢計(jì)算生成各統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
    •查詢:以便輸出各種相應(yīng)報(bào)表
    掛失解掛:•掛失•解掛
    打?。?bull;查詢統(tǒng)計(jì)打印•其他打印 
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