環(huán)保話題一直是社會各界關(guān)注并熱議的話題,關(guān)于廢水特別是工業(yè)廢水的環(huán)?;幚聿牧吓c產(chǎn)品,因其市場需求量大,已經(jīng)成為行業(yè)激烈競爭的一塊寶地。在傳統(tǒng)印象里,以往的水處理材料生產(chǎn)企業(yè),從原料采購到成品生產(chǎn)、運輸存儲的過程都是簡單粗放,流程信息的追溯雜亂無序。于是,這些傳統(tǒng)的生產(chǎn)制造企業(yè)開始著手精細化、信息化運營,逐步走向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,改進了生產(chǎn)管理計劃與執(zhí)行流程,成就“實時、精準(zhǔn)、敏捷”企業(yè)。
發(fā)展中的小困局 引來統(tǒng)一運營平臺落地
成立于2008年的山東鑫泰水處理技術(shù)有限公司(以下簡稱“山東鑫泰”),目前是國內(nèi)比較大的水處理化學(xué)品生產(chǎn)商之一。其產(chǎn)品聚焦在研發(fā)、制造和水處理工程解決方案,廣泛用于電力、冶金、石化等領(lǐng)域。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,在這關(guān)鍵歷史時期,改進生產(chǎn)過程、提升業(yè)績、改善管理水平、加強流程化就成為企業(yè)管理團隊迫切解決的問題。
水處理行業(yè)所涉及的材料及生產(chǎn)過程,有著獨有的特點。
“產(chǎn)品屬性和產(chǎn)品種類多,還有一些是客戶定制化的保密產(chǎn)品,需要按訂單化生產(chǎn)灌裝,因此產(chǎn)品檔案在建立時需要考慮較多因素,這也同時影響供應(yīng)鏈、制造、核算三個領(lǐng)域的應(yīng)用,必須去協(xié)調(diào)各部門實現(xiàn)管理口徑一致。另一方面,因產(chǎn)品包裝方式與包材來源的多樣化,決定了產(chǎn)品包裝物管理的復(fù)雜性。”山東鑫泰公司財務(wù)經(jīng)理王大豹介紹,除了這些,對于包裝桶進行區(qū)別灌裝,減少刷桶作業(yè)防止混裝污染,對產(chǎn)品配方和資料的保密工作等,需要建立統(tǒng)一信息化運營平臺,同時做好完善的內(nèi)控體系以及執(zhí)行流程。
山東鑫泰從2015年6月開始進行ERP選型,經(jīng)過幾個月的需求分析調(diào)研,2016年5月項目正式啟動,至同年9月順利完成與原有系統(tǒng)的切換。通過建立統(tǒng)一化的信息化運營平臺,鑫泰實現(xiàn)了從銷售接單、生產(chǎn)排產(chǎn)、采購計劃、倉庫管理、制造執(zhí)行、成本核算的全過程管理。
財務(wù)信息化出身的王大豹,在抓起信息化平臺落地上,對于數(shù)據(jù)的整合分析應(yīng)用尤為重視。利用ERP系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù),借助分析功能為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。
王大豹舉例:“上線初期,經(jīng)過對所有客戶數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)梳理,以及將全部客戶基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù)進行了整合,業(yè)務(wù)部門可以隨時查詢到上一批客戶購買物料的內(nèi)容、價格、成本、利潤等。經(jīng)過接近一年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,可以了解到客戶的進貨周期,比如客戶的采購需求快發(fā)出了,業(yè)務(wù)部門會根據(jù)數(shù)據(jù)分析提前一周時間展開溝通,為一線銷售做好了鋪墊工作。”
借助智能平臺強化客戶資料和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理,利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)做統(tǒng)計分析以外,山東鑫泰根據(jù)輸入訂單和預(yù)測數(shù)據(jù)實現(xiàn)了ERP自動物料規(guī)劃、人工檢核微調(diào),下達執(zhí)行采購和生產(chǎn),替代手工編排計劃的方式,這樣就減少了以往人工檢核容易出錯的概率。
小小條碼解決分揀難題 邁出物聯(lián)第一步
山東鑫泰這家傳統(tǒng)企業(yè),也在通過信息化技術(shù)不斷探索新工藝、新流程、新模式。“條碼”這個在工業(yè)制造業(yè)中常見的應(yīng)用,被山東鑫泰充分利用,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成,帶他們走出了企業(yè)物聯(lián)網(wǎng)的第一步。
以往水處理材料產(chǎn)品在被生產(chǎn)出來后,堆積在露天的空場,在管理貨品、分揀物資上難以及時辨別,特別是雨雪天氣以后,手寫標(biāo)簽就會被沖刷掉,大大增加了物控難度。現(xiàn)階段,借助條碼管理快速識別和采集物料信息,建立起SKU料號、名稱、規(guī)格、包材類型、特殊指標(biāo)等十幾類信息,這樣通過系統(tǒng)的流程管控,減少了差錯和重復(fù)錄入,提升供應(yīng)鏈準(zhǔn)確率和實時性??此菩⌒〉木幋a改進工作,對山東鑫泰的重要物料實現(xiàn)了可便捷的進行質(zhì)量追蹤和標(biāo)識,提升企業(yè)形象和行業(yè)影響力。
條碼應(yīng)用,被看做是物聯(lián)應(yīng)用的第一步。山東鑫泰對全部物料進行條碼信息標(biāo)識,利用條碼技術(shù)實現(xiàn)貨位管理倉庫的快速收發(fā)作業(yè),保證實時庫存;掃碼生成單據(jù),在減輕了操作者工作量基礎(chǔ)上,降低了對其電腦的水平要求,即使是不熟悉實物不熟悉系統(tǒng)的新人也能很快上手,降低了企業(yè)的用工成本。
條碼應(yīng)用主要是對物的管理。山東鑫泰的材料產(chǎn)品、業(yè)務(wù)單據(jù)、包裝桶、成品等均是物的一部分,借助于內(nèi)部AP網(wǎng)絡(luò)和便攜式設(shè)備,實現(xiàn)現(xiàn)場作業(yè)并擺脫了傳統(tǒng)辦公電腦和手簽單據(jù)的模式。“這樣,我們就能很好的從車間現(xiàn)場把所有流程運轉(zhuǎn)起來并監(jiān)控到位。這個物物相聯(lián)便是鑫泰的‘從投料到包裝的全過程連接’。”王大豹介紹到。
運轉(zhuǎn)半年多以來,山東鑫泰對供應(yīng)鏈編碼和掃碼槍的數(shù)據(jù)、平臺運行的數(shù)據(jù)進行了初步分析,以此來分析客戶往來訂貨周期和簡單應(yīng)收單據(jù),對于成本、原材料采購、市場周期波動等深層次分析將放在后期實施開展。
縱觀山東鑫泰在運行信息化系統(tǒng)之后,業(yè)務(wù)平臺上實現(xiàn)了從銷售接單、生產(chǎn)排產(chǎn)、采購計劃、倉庫管理、制造執(zhí)行、成本核算的全過程管理。建立了從銷售核價、報價審批,訂單執(zhí)行全過程的管控體系,實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,業(yè)務(wù)單據(jù)自動形成財務(wù)憑證,保證財務(wù)核算符合通行的會計制度。同時,完成了借助條碼管理的物聯(lián)對接一步,快速識別和采集物料信息,減少差錯和重復(fù)錄入,提升了供應(yīng)鏈準(zhǔn)確率和實時性,對重要物料可便捷的進行質(zhì)量追蹤和標(biāo)識。
“庫存準(zhǔn)確率提高30%,貨位準(zhǔn)確率95%以上;現(xiàn)場實時掃碼投料,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率95%以上;首次將周轉(zhuǎn)桶納入系統(tǒng)管理,準(zhǔn)確率90%以上。”從這幾個數(shù)字可以看出,山東鑫泰的物聯(lián)網(wǎng)、智能管理已初見成效。
水處理企業(yè)正在朝著這一朝陽產(chǎn)業(yè)的高端制造管理水平看齊,首先需要加強的便是信息化流程管控及新技術(shù)的實踐落地,正如山東鑫泰,所反饋出的結(jié)果也是有目共睹。物聯(lián)化的應(yīng)用發(fā)展在當(dāng)今社會呈現(xiàn)一種主流的趨勢,借助這一基石,水處理材料制造企業(yè)也可以通過智能物聯(lián)產(chǎn)品來提升管理的有效與高效,智能物聯(lián)標(biāo)簽碼的應(yīng)用不僅是物理上的創(chuàng)新,更是企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用進步的見證。