對(duì)于新店開(kāi)張，用戶們都做足了充分的準(zhǔn)備，使用收銀機(jī)前也一樣，也是需要提前設(shè)置好并熟悉操作，這樣能使收銀員在整個(gè)營(yíng)業(yè)中更加的順暢自如。今天，小編說(shuō)告訴大家使用收銀機(jī)前的工作準(zhǔn)備。

1、商品分類（部門）
商品應(yīng)盡量按所選購(gòu)的POS收銀機(jī)最大部門數(shù)來(lái)分類。這樣可以發(fā)揮最大的管理效能。

2、單品編碼
若采用單品管理，必需對(duì)欲管理的某些或全部商品編碼，并定好單價(jià)及歸屬的類別。

3、確定收款員的代碼（密碼）
一般電子收款機(jī)都有收銀員管理功能。因此，要對(duì)每個(gè)收銀員編號(hào)或密碼。

4、編程設(shè)置
把以上的資料設(shè)置到收銀機(jī)內(nèi)。

5、確定權(quán)限管理
POS收銀機(jī)有幾種鎖模式，分別用不同鑰匙進(jìn)入。管理權(quán)限就是不同層次的管理人員分掌各級(jí)鑰匙。收款員掌握收銀匙（REG），部門經(jīng)理掌握讀報(bào)表匙（X），經(jīng)理或財(cái)務(wù)掌握清報(bào)表匙（Z）及編程鑰匙（P）。

6、確定每天、每月清報(bào)表的時(shí)間及交接班程序。

7、由收銀機(jī)公司對(duì)收銀機(jī)及管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。必須弄清楚每一操作步聚及注意事項(xiàng)。管理人員一定要清楚知道各種報(bào)表的讀取方法及各項(xiàng)內(nèi)容代表的意義。如果報(bào)表內(nèi)容不清楚，收款機(jī)就失去了管理作用。

8、認(rèn)真保管隨機(jī)說(shuō)明書。這時(shí)非常有用而極易忽略的一環(huán)。