隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷地發(fā)展,現(xiàn)在如今越來(lái)越多的大中型企業(yè)開(kāi)始建設(shè)部署財(cái)務(wù)共享中心--FSSC。
而要想建立財(cái)務(wù)共享中心,需要面臨的壓力很大,其中一個(gè)壓力的來(lái)源就是原始票據(jù)數(shù)據(jù)的采集和管理,其中以增值稅發(fā)票為主!傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)發(fā)票信息采集的方式主要有以下幾個(gè)步驟:
1、人工整理原始財(cái)務(wù)發(fā)票。每個(gè)公司每月下來(lái)都不會(huì)只產(chǎn)生一種財(cái)務(wù)發(fā)票,那這些像增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、汽車銷售發(fā)票、餐飲發(fā)票、火車票等等的財(cái)務(wù)票據(jù)就需要人工整理分類!
2、財(cái)務(wù)發(fā)票掃描影像。在公司財(cái)務(wù)部門建立財(cái)務(wù)票據(jù)管理的時(shí)候,都需要將財(cái)務(wù)發(fā)票掃描成圖像,以圖片的形式存檔,防止誤更改!這就需要對(duì)財(cái)務(wù)發(fā)票進(jìn)行掃描影像了!
3、會(huì)計(jì)人工錄入!幾乎所有的大中型企業(yè)每個(gè)月都會(huì)產(chǎn)品大量的財(cái)務(wù)票據(jù),而往往在報(bào)銷或者財(cái)務(wù)信息管理的時(shí)候,需要將發(fā)票上的必要信息錄入系統(tǒng)中!特別是今年?duì)I改增后,在建筑業(yè)、餐飲業(yè)等試點(diǎn)行業(yè),增值稅發(fā)票的開(kāi)具數(shù)量將劇增!這就給會(huì)計(jì)人員增加了很大的工作量!
4、憑證審核!這是最后一個(gè)步驟!就是憑以上的工作結(jié)果后,進(jìn)行稅務(wù)認(rèn)證等工作!
但是,這個(gè)過(guò)程一整套下來(lái)后,所需要花費(fèi)的人力、物力、財(cái)力很大!特別是第三步會(huì)計(jì)人工錄入,過(guò)程太費(fèi)時(shí)間!
不過(guò),終究是科技改變生活方式,現(xiàn)在的智能財(cái)務(wù)發(fā)票信息采集技術(shù),利用OCR掃描識(shí)別技術(shù),自動(dòng)采集增值稅發(fā)票等財(cái)務(wù)發(fā)票上的信息,并輸出excel表格,與傳統(tǒng)的人工錄入數(shù)據(jù)相比,大大的減少了工作量!
而這一款OCR掃描識(shí)別系統(tǒng),是一款OCR掃描識(shí)別軟件搭配有一款高速饋紙式掃描儀,直接解決了財(cái)務(wù)發(fā)票前端的工作!
這個(gè)就是OCR發(fā)票掃描識(shí)別系統(tǒng)的構(gòu)成!下面主要說(shuō)一下,發(fā)票掃描識(shí)別系統(tǒng)的軟件部分:
這是財(cái)務(wù)發(fā)票掃描識(shí)別軟件的界面和識(shí)別情況,可以清楚的看到,對(duì)于正規(guī)的增值稅專用發(fā)票上的增值稅發(fā)票代碼、發(fā)票日期、發(fā)票號(hào)碼、購(gòu)方和銷方信息以及金額稅率等識(shí)別率能夠達(dá)到98%以上!
而且這款OCR票據(jù)掃描識(shí)別軟件,可提供開(kāi)發(fā)接口,對(duì)接用戶的管理系統(tǒng)!
另外一個(gè)OCR票據(jù)掃描識(shí)別軟件的強(qiáng)大之處在于,它支持定制模板!用戶可根據(jù)自己需求,按照票據(jù)的固定格式畫(huà)模板,識(shí)別對(duì)應(yīng)的信息!
這就是發(fā)票O(jiān)CR掃描識(shí)別軟件的模板編輯器!是不是很強(qiáng)大?
正是因?yàn)檫@款軟件的高識(shí)別率和強(qiáng)大的功能,像東風(fēng)日產(chǎn) DMS管理系統(tǒng)、 東風(fēng)集團(tuán)全網(wǎng)4S店、 山西電網(wǎng) 票據(jù)驗(yàn)審系統(tǒng)、 一汽集團(tuán) DMS管理系統(tǒng)、 奧迪、大眾、解放、青島解放、一汽轎車等全網(wǎng)4S店等等,全都是用的這款軟件!