ICC定義的文件叫做ICC設備描述文件(ICC device profile)，或簡稱ICC描述文件(ICC profile)。ICC設備描述文件是一個標準格式文件，描述了一個設備在CIE顏色空間中的位置。顏色管理軟件通過Profile文件完成顏色的轉換、顯示和管理工作。簡單地說，顏色管理系統(tǒng)根據(jù)輸入設備的ICC Profile將數(shù)據(jù)文件轉移到Profile的顏色空間，再根據(jù)輸出設備的ICC Profile把數(shù)據(jù)文件的顏色信息轉移到輸出設備的顏色空間，從而保證工作流程中顏色還原的一致性。
在多媒體影像系統(tǒng)中最重要的是輸入設備(數(shù)碼相機、掃描儀)、工作設備(顯示器)和輸出設備(打印機、激光照排機)三種ICC Profile。這些Profile可以用專用的軟硬件測量獲得。
平面掃描儀都以一種有形的標準色標來創(chuàng)建掃描儀的Profile。這個色標可以用已校準的顏色測量設備另加測量。目前常用的色標系列是Koda、Fuji、Agfa的IT8系列，色標由264個色塊組成，代表了整個CIE顏色空間的采樣，底部為23級中性灰梯尺。
