中央采購(gòu)制度是連鎖超市重要的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一,因?yàn)橹挥袑?shí)行統(tǒng)一采購(gòu),才能真正做到統(tǒng)一陳列、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一促銷策劃、統(tǒng)一核算,才能真正發(fā)揮連鎖經(jīng)營(yíng)的優(yōu)勢(shì)。但目前國(guó)內(nèi)很多連鎖超市企業(yè),在大規(guī)模開店擴(kuò)張的同時(shí),卻沒有建立中央采購(gòu)體系,各連鎖店各自為政,完全沒有體現(xiàn)出連鎖經(jīng)營(yíng)的優(yōu)勢(shì)。面對(duì)加入WTO后國(guó)外連鎖超市公司的瘋狂擴(kuò)張,在競(jìng)爭(zhēng)中處于極為不利的地位。因此,當(dāng)務(wù)之急是盡快建立自己的中央采購(gòu)制度,營(yíng)造自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
中央采購(gòu)制度的優(yōu)點(diǎn)在于:
?。保梢蕴岣叱泄驹谂c供應(yīng)商采購(gòu)合同談判中的爭(zhēng)價(jià)能力。連鎖超市公司由于實(shí)行中央采購(gòu)制度,進(jìn)貨量大,可以獲得一定的價(jià)格折讓,同時(shí)還可以獲得有條件退傭及無(wú)條件退傭。所謂無(wú)條件退傭是指供應(yīng)商在結(jié)算時(shí)按供貨額的一定比例付給超市公司的傭金,而有條件退傭是指一定時(shí)期內(nèi)(如1年)超市公司銷售超過了與供應(yīng)商簽訂合同時(shí)約定的銷售額而再付給超市公司的傭金。由于獲得這些折讓,連鎖超市公司在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。
2.可以降低采購(gòu)費(fèi)用。連鎖超市公司由于實(shí)行中央采購(gòu)制度,只在連鎖超市公司總部建立一套采購(gòu)班子,而不必像分散采購(gòu)需各店建立自己的采購(gòu)隊(duì)伍,從而降低了采購(gòu)費(fèi)用。
?。常渌腕w系的建立降低了連鎖店倉(cāng)儲(chǔ)、收貨費(fèi)用。只有集中采購(gòu),才可以建立與之相適應(yīng)的統(tǒng)一配送。如果沒有統(tǒng)一配送,超市公司為保證不缺貨,各店需建立自己的倉(cāng)庫(kù)(店鋪一般建立在地價(jià)極高的商業(yè)地段,倉(cāng)庫(kù)成本極高),同時(shí)需建立自己龐大的收貨隊(duì)伍。目前已實(shí)行統(tǒng)一配送的超市公司,其通常做法是:將配送中心建立在城郊地價(jià)較低地段,供貨商將商品統(tǒng)一送到配送中心,由配送中心將商品送到各連鎖店,同時(shí)向供貨商按供貨額收取一定比例的配送費(fèi)。各店鋪可以大幅度壓縮甚至取消倉(cāng)庫(kù),收貨隊(duì)伍可壓縮至最小。如天津大榮公司,即在天津郊縣建立了自己的配送中心,向供貨商收取2%~3%的配送費(fèi),基本可以維持配送中心的費(fèi)用。各店鋪極大地壓縮了倉(cāng)儲(chǔ)及收貨費(fèi)用。
?。矗B鎖超市公司通過中央采購(gòu)可以使通道利潤(rùn)最大化。所謂通道利潤(rùn)是指供應(yīng)商為將商品納入連鎖超市公司龐大的銷售網(wǎng)絡(luò)中而付給超市公司的進(jìn)店費(fèi)、年節(jié)贊助費(fèi)、促銷費(fèi)等。
?。担梢砸?guī)范采購(gòu)行為。當(dāng)前困擾超市公司的一個(gè)很大問題是商業(yè)賄賂,所謂商業(yè)賄賂是指供應(yīng)商給零售商的采購(gòu)員提供金錢或有價(jià)值的物品以影響其采購(gòu)決策。通過集中采購(gòu),建立一套行之有效的規(guī)章制度及制衡機(jī)制,可以有效解決這一問題。
實(shí)行中央采購(gòu)制度的連鎖超市公司一般在總部建立自己的采購(gòu)體系,按照不同的商品大類設(shè)置不同的采購(gòu)部門(如生鮮采購(gòu)部、食品采購(gòu)部、非食品采購(gòu)部等)。
目前國(guó)內(nèi)超市公司的做法是:超市公司設(shè)置負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)的副總裁及負(fù)責(zé)采購(gòu)的副總裁,采購(gòu)副總裁下設(shè)幾個(gè)采購(gòu)部(按照商品大類劃分,如食品采購(gòu)部、生鮮采購(gòu)部、非食品采購(gòu)部等)。每一采購(gòu)部又按照商品類別進(jìn)一步細(xì)化為若干小組(如生鮮采購(gòu)部可分為魚類、肉類、蔬果類、熟食類、面包類)。每一小組包括買手、里手、排面員。買手是指與供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)談判、簽訂采購(gòu)合同的談判員。里手是指根據(jù)采購(gòu)合同以及門店銷售、庫(kù)存情況向供應(yīng)商發(fā)出訂單的下單員。排面員主要根據(jù)公司的商品經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、策略以及門店賣場(chǎng)布局和銷售實(shí)際情況,制定、調(diào)整商品陳列配置表。同時(shí)為了保證引進(jìn)新商品及新供應(yīng)商決策的科學(xué)性,很多超市公司成立了商品采購(gòu)委員會(huì)這一非常設(shè)機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)由采購(gòu)人員、銷售人員及財(cái)務(wù)人員等組成。該機(jī)構(gòu)定期召開會(huì)議,對(duì)引進(jìn)新供應(yīng)商、新商品作出決策,采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)委員會(huì)的決策具體與供應(yīng)商進(jìn)行談判。