進(jìn)銷存對于商家來說，是商品管理的非常重要的工具?？蜔o憂互聯(lián)網(wǎng)收銀系統(tǒng)有完善的進(jìn)銷存功能，但因?yàn)檫M(jìn)銷存具有一定的復(fù)雜性，很多商家不知道怎么使用。
今天我們就具體來說說關(guān)于收銀系統(tǒng)中“進(jìn)銷存”的常識：
問題1 進(jìn)銷存是什么
進(jìn)銷存的概念：企業(yè)或者商家商品管理的全部過程。
客無憂做的是一個最簡單最基本的進(jìn)銷存。企業(yè)的ERP和財務(wù)系統(tǒng)，都是在進(jìn)銷存的基礎(chǔ)上衍生出來的產(chǎn)品。對于中小商戶來說，一個簡單的經(jīng)銷存就可以了，不需要很復(fù)雜的。如果流程過于復(fù)雜，對于各部門相應(yīng)的要求就高了。
那么，這個過程包括哪些內(nèi)容呢？如下：
一個商品：采購 → 入庫（倉庫） → 銷售（出庫）
這個過程中，這個商品從哪里進(jìn)過來的（供貨商），存在什么地方、還有多少件（倉庫），賣出去了、賣給誰、賣了多少件（銷售），這些信息都是非常重要的。
通過進(jìn)銷存，企業(yè)或商家的商品就可追溯了。因此，它能幫助企業(yè)或商家解決賬務(wù)還有銷售問題，客無憂進(jìn)銷存系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)都是錄入在網(wǎng)絡(luò)上的，可以解決手工記賬的數(shù)據(jù)大、容易丟失和錯誤的問題。
問題2 商品錄入進(jìn)銷存，哪些基礎(chǔ)信息是必備的？
回顧商品管理的整個過程，我們就可以知道哪些信息是必備的。
進(jìn)貨：
供貨商、商品數(shù)據(jù)（價格、數(shù)量）、倉庫（放在哪里）
銷售：
賣給誰（客戶）、銷售價、數(shù)量、倉庫（發(fā)貨）
銷售的過程中，有一點(diǎn)要注意的，就是我們的銷售對象。銷售對象分為大客戶和零售客戶，大客戶是定期拿貨的，一般采用記賬，按照周期結(jié)賬；而零售客戶則不需要知道賣給誰，我們知道賣了多少件就好。
小憂給大家舉個例子：比如我們到樓下超市買一包香煙、買一包洗衣粉，收銀員并不會記賣給了誰，這個就是零售客戶；如果騰訊科技經(jīng)常從超市拿貨，超市登記騰縱科技拿貨多少，一般按照月結(jié)，到月底統(tǒng)一結(jié)算，這個就是大客戶。
因此，基礎(chǔ)信息主要包括：
①商品信息
②供貨商（收銀系統(tǒng)、錢箱等）
③客戶信息
④倉庫信息（多個倉庫）
在此基礎(chǔ)上，商家的庫存、毛利就可以算出來。利潤≠毛利，利潤是要減去人力等其他成本的。
【培訓(xùn)課堂·進(jìn)銷存】Part 1進(jìn)銷存的一些概念
了解完整個過程，小憂再給大家用簡單的實(shí)例說明：
比如我們進(jìn)貨商米T1 10臺，進(jìn)價是5千，放到展廳倉庫：
進(jìn)貨： 商米T1 10臺 進(jìn)價5千 總價5萬 展廳倉庫
我們在10月27號，以5.2千的價格賣出去2臺：
銷售：10.27號 銷售 2臺 5.2千 總價 10.4千 展廳倉庫
那么，庫存和毛利就可以計(jì)算出來：
庫存：8臺 毛利：400
問題3 成本單價到底怎么算？
但是，在現(xiàn)實(shí)生活中，我們遇到的案例肯定不會這么簡單，因?yàn)槌杀緝r會有所波動，可能會漲，也可能會跌。那么，我們該如何計(jì)算成本價呢？
其實(shí)一般有兩種方式：
①加權(quán)平均
②先進(jìn)先出
先進(jìn)先出就是我們記賬的時候，就把先進(jìn)過來的東西先賣出，以進(jìn)過來的時候的成本價記賬。就我們零售行業(yè)而言，一般都用加權(quán)平均。
那么，加權(quán)平均怎么用呢？小憂帶大家看一個例子。
沿用上面舉的例子，現(xiàn)在倉庫里還剩8臺T1，進(jìn)價5千，放在展廳倉庫
我們在10月28號，以5.1千的價格又進(jìn)了2臺，10月28號有賣了一臺。那么此時，這個T1的成本價是多少呢？我們的毛利又是多少？
我們把原有庫存的總價加上新進(jìn)庫存的總價再除以數(shù)量，就是成本單價了：
（5*8+5.1*2）/10=5.02千
5.2-5.02=180元
因此，我們的成本價就是5.02元，毛利是180元。
問題4 兩種類型的商家怎么錄入進(jìn)銷存？
這兩種類型的商家是新商家和之前倉庫里有貨但未錄入系統(tǒng)的商家。
對于新商家而言，就按照庫存從0開始錄入即可。
但對于倉庫里有貨但未錄入的商家而言，怎么來使用進(jìn)銷存呢？
此時，我們先需要盤貨，把這個數(shù)據(jù)作為期初。
期初： 現(xiàn)有全庫存貨品，從哪里進(jìn)的，做成采購單，錄入到系統(tǒng)
例如：倉庫里有10臺 T1；打印機(jī)：20臺
后面進(jìn)來的貨，再進(jìn)行錄入。
那么：期初+入庫-出庫=期末庫存數(shù)
之前倉庫里有貨但未錄入系統(tǒng)的商家比新商家多做的一步就是先要盤貨，作為期初數(shù)據(jù)。
