1. 系統(tǒng)簡介
深圳浩瀚智能終端技術(shù)有限公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入條形碼自動識別技術(shù)，把資產(chǎn)全管理由被動管理轉(zhuǎn)為主動管理。系統(tǒng)緊貼資產(chǎn)部門日常工作，切實(shí)做到對資產(chǎn)實(shí)物從申請采購到報廢完整周期的細(xì)致管理。系統(tǒng)結(jié)合無線移動數(shù)據(jù)采集器極大地提高資產(chǎn)管理部門的工作效率，使資產(chǎn)管理人員從繁重、易出錯的手工勞動中解脫，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理自動化、計算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化。
系統(tǒng)特點(diǎn)
主管領(lǐng)導(dǎo)：足不出戶、摸清家底、實(shí)時把關(guān)、科學(xué)規(guī)劃
管理部門：管理到位、賬物相符、賬賬相符、賬卡相符
實(shí)物資產(chǎn)：進(jìn)出有序、件件到人、周期管理、檔案可查
2. 項(xiàng)目背景
本系統(tǒng)由深圳浩瀚智能終端技術(shù)有限公司面向銀行、保險、企、事業(yè)單位，針對固定資產(chǎn)和低值易耗品管理需求而量身定做。
系統(tǒng)重點(diǎn)關(guān)注資產(chǎn)實(shí)物在公司內(nèi)部的實(shí)際使用情況、管理流程和數(shù)據(jù)信息，做到有效地監(jiān)控和管理，避免資產(chǎn)的重復(fù)購置或閑置浪費(fèi)，使實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)出有序、進(jìn)出有據(jù)、件件到人、歷史可查。并使資產(chǎn)管理工作實(shí)現(xiàn)過程可控、周期管理、快速清查。
系統(tǒng)使用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，使用分布式業(yè)務(wù)權(quán)限管理實(shí)務(wù)處理、匯總集中統(tǒng)計報表的應(yīng)用模式，提供對公司各級部門機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理、報表統(tǒng)計、流程監(jiān)控和預(yù)測等功能。
3. 項(xiàng)目目標(biāo)
資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)將作為基礎(chǔ)管理系統(tǒng)之一，在結(jié)合現(xiàn)有管理模式和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，充分考慮未來發(fā)展，為企業(yè)建立可靠、高效、全面的資產(chǎn)管理體系，為經(jīng)營和管理提供實(shí)時、動態(tài)、準(zhǔn)確的決策支持信息，，提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平和投資效益。
l 集中管理，統(tǒng)一規(guī)范，統(tǒng)一平臺
將數(shù)據(jù)管理模式和處理流程變?yōu)榧泄芾怼⒔y(tǒng)一規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理體系和規(guī)范的操作流程。使紙張表格、電子表格和小軟件統(tǒng)一為一個集中的系統(tǒng)，一個集成的平臺。使得企業(yè)的內(nèi)部編碼、工作流程、數(shù)據(jù)格式等有機(jī)的統(tǒng)一起來，為公司的集約、集中、集成管理創(chuàng)造有利的基礎(chǔ)。
l 資產(chǎn)信息完整、數(shù)據(jù)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換與共享
分析整理資產(chǎn)數(shù)據(jù)，使資產(chǎn)信息完整，每件資產(chǎn)都擁有唯一的資產(chǎn)編碼并生成專有條形碼標(biāo)簽。形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范，為未來的資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理建立標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)與分散在各管理環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)無縫整合。建立開放式的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理平臺，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部資產(chǎn)數(shù)據(jù)的交換和共享。
l 提高公司資產(chǎn)管理的水平，降低成本，最大程度利用資產(chǎn)價值
作為統(tǒng)一的資產(chǎn)實(shí)物管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)與實(shí)物管理中賬-卡-物的高度一致，杜絕重復(fù)購置或閑置。提高資產(chǎn)管理作業(yè)的質(zhì)量和效率，快速、規(guī)范、準(zhǔn)確的完成資產(chǎn)管理工作。通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)的培訓(xùn)和實(shí)施，引入科學(xué)、合理、有效的管理思想和管理模式，減少不必要的環(huán)節(jié)，從而提高企業(yè)的管理水平。
一、 系統(tǒng)描述
1. 系統(tǒng)角色
根據(jù)在不同的管理角度和層次，系統(tǒng)中劃分了若干角色，這些角色通過權(quán)限的設(shè)定來限制系統(tǒng)功能的使用范圍。
l 分公司、部門資產(chǎn)管理員
負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的管理，可對本部門和本部門每個員工的資產(chǎn)進(jìn)行查詢、盤點(diǎn)，查看本部門資產(chǎn)報表和盤點(diǎn)報表。
l 公司資產(chǎn)管理員
是系統(tǒng)的關(guān)鍵角色。權(quán)限包括資產(chǎn)的新增錄入、資產(chǎn)的信息維護(hù)、標(biāo)簽打印，管理領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、借用、報廢等日常工作?？砂l(fā)起資產(chǎn)盤點(diǎn)，有權(quán)查看資產(chǎn)報表和盤點(diǎn)報表。
l 公司財務(wù)人員
查看系統(tǒng)中和財務(wù)的相關(guān)報表，核對資產(chǎn)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)。
l 系統(tǒng)管理員
負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)，系統(tǒng)用戶、權(quán)限分配、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)等。
2. 系統(tǒng)框架
基于對資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀以及對資產(chǎn)實(shí)物管理模式的期望，結(jié)合我公司在資產(chǎn)管理信息化方面的經(jīng)驗(yàn)，得出了本系統(tǒng)的
3. 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合了服務(wù)器、操作終端、移動采集器、打印機(jī)、條形碼標(biāo)簽、財務(wù)系統(tǒng)，對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)管理。
