一般的辦公室內(nèi)勤人員，經(jīng)常會(huì)發(fā)信函以聯(lián)絡(luò)，發(fā)信函是中國(guó)人固有的原始途徑之一，雖然現(xiàn)在電子科技很發(fā)達(dá)，EMAIL.QQ等都能送達(dá)傳遞信息，作為傳統(tǒng)的信件聯(lián)絡(luò)方式仍作為傳遞信息的主導(dǎo)地位，筆者發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的群發(fā)信件都必須附上地址郵編收件人等信息，以手寫方式或者用打印機(jī)打印出來(lái)，涂上膠水黏上，往信封上一個(gè)個(gè)貼上，這種傳統(tǒng)方式的弊端就是需要大量人手，過(guò)程中容易出錯(cuò)，反而降低了效率。目前雜志會(huì)刊、不動(dòng)產(chǎn)廣告信函，機(jī)關(guān)文件傳送，會(huì)議資料，邀請(qǐng)函等等都還在使用傳統(tǒng)模式。筆者認(rèn)為有沒(méi)有專用的信封標(biāo)簽打印機(jī)可解決常用的辦公業(yè)務(wù)，減少了重復(fù)勞動(dòng)，提高了工作效率，將有限的時(shí)間投入到無(wú)限的工作中。

　　筆者通過(guò)實(shí)地調(diào)查，發(fā)現(xiàn)很多辦公室工作人員和筆者一樣，在尋找這種專用的設(shè)備。走訪了銷售打印機(jī)的廠家，發(fā)現(xiàn)了中島實(shí)業(yè)旗下的江南條碼是專業(yè)生產(chǎn)雷丹條碼標(biāo)簽打印機(jī)的工廠，他們?cè)谶@行已積累了多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，在筆者抱著試試看的心態(tài)，驚奇地發(fā)現(xiàn)這款雷丹信封標(biāo)簽打印機(jī)能解決傳統(tǒng)的信函傳遞中的化繁為簡(jiǎn)，它的原理是能調(diào)用筆者計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)文檔（如EXCEL/WORD），可將目前主流的Excel、Foxpro、Access數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式。完成打印工作。將這些文檔中的信息傳輸?shù)酱蛴C(jī)的內(nèi)存中儲(chǔ)存，待需發(fā)送信函時(shí)直接將內(nèi)存中儲(chǔ)存的信息直接打印在標(biāo)簽上。

　　目前市面上只有打印A4紙的標(biāo)簽軟件，或直接將信封放在針式打印機(jī)上的方法，反復(fù)對(duì)準(zhǔn)打印，但是信封有大有小，而且有厚有薄，打了幾百個(gè)信封打印頭即斷針，送去修理被告之不能用來(lái)專門打印信封。

　　該信封標(biāo)簽打印機(jī)是杭州中島實(shí)業(yè)(www.0086571.com)廠家核心技術(shù)，驗(yàn)證了該廠家的理念“造人人實(shí)用的條碼標(biāo)簽打印機(jī)”。作為一個(gè)行業(yè)外人來(lái)說(shuō)，能尋找適合自己的產(chǎn)品是非常榮幸的事情。筆者將需求轉(zhuǎn)達(dá)給該廠的技術(shù)工程師后，他們立即投入時(shí)間為筆者試驗(yàn)了應(yīng)用的方案和方法，經(jīng)反復(fù)測(cè)試，成功的在軟件中找到了解決的方案。經(jīng)筆者建議，將此款的產(chǎn)品命名為信封標(biāo)簽打印機(jī)，筆者將此經(jīng)歷和使用感受告知同行，將此實(shí)用的產(chǎn)品和大家共享。顧名思義，筆者的感受認(rèn)為投入的錢雖然不多，但已經(jīng)將小型的信封標(biāo)簽印刷廠搬入辦公室。剛開(kāi)始，筆者認(rèn)為雖然產(chǎn)品已出，因?yàn)楣P者對(duì)此產(chǎn)品的熟悉度少之甚少，但在技術(shù)工程師的耐心指導(dǎo)下，筆者對(duì)操作大有進(jìn)步，機(jī)器的操作方式和安裝方式甚為簡(jiǎn)單便捷。

　在金溫鐵路的辦公環(huán)境中，已放置了多臺(tái)該專用的信封標(biāo)簽打印機(jī)，每天不管多少數(shù)量的信函發(fā)送，都可方便快捷的直接處理，辦公人員效率提高，心情舒暢。筆者在使用了一段時(shí)間后，感覺(jué)面對(duì)一大堆信函時(shí)不會(huì)產(chǎn)生此前那種心情，使用中也不會(huì)產(chǎn)生噪音，也沒(méi)有印刷廠中的油墨產(chǎn)生，耗材配套和更換簡(jiǎn)單，非常環(huán)保。信封即印即用，減少了不必要的囤積。在資源環(huán)保，合理利用的因素也有很大的優(yōu)勢(shì)。該款產(chǎn)品的特點(diǎn)就是紙倉(cāng)一次性能放置幾萬(wàn)張信封標(biāo)簽，筆者發(fā)現(xiàn)它的防塵設(shè)計(jì)一流。

　　該專用的信封標(biāo)簽打印機(jī)內(nèi)置20種標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽格式，即選即打。標(biāo)簽位置調(diào)整靈活,足以完成日常打印要求，打印位置可調(diào)，信封上的每一行內(nèi)容（郵編、地址、單位、收件人等）都可進(jìn)行上、下、左、右四個(gè)方向調(diào)整。

　　該信封標(biāo)簽打印機(jī)還可以作為營(yíng)銷廣告工具，它可以設(shè)置收件人，可任意設(shè)置統(tǒng)一收件人，如總經(jīng)理、廠長(zhǎng)等，還可優(yōu)先選擇數(shù)據(jù)庫(kù)中的全部或部分已有的收件人姓名，極大的加強(qiáng)營(yíng)銷針對(duì)性。它可以選擇字體字號(hào)，每一項(xiàng)打印內(nèi)容，如地址、單位、收件人等都可進(jìn)行字體、字號(hào)調(diào)整，保證打印出的信封、標(biāo)簽更體現(xiàn)完美的企業(yè)形象。標(biāo)簽位置調(diào)整靈活,足以完成日常打印要求。

　　筆者發(fā)現(xiàn)復(fù)印打印行業(yè)普遍沒(méi)有意識(shí)到此技術(shù)的誕生，如果此技術(shù)滲入到復(fù)印打印行業(yè)，會(huì)產(chǎn)生更大的效益，為更多的群眾服務(wù)。筆者也是通過(guò)多番詢問(wèn)和調(diào)查才鎖定中島實(shí)業(yè)，起初也是抱著疑惑的心情去調(diào)查，接觸后發(fā)現(xiàn)中島實(shí)業(yè)是誠(chéng)信實(shí)意的生產(chǎn)商，不僅幫助我成功解決了日常問(wèn)題，當(dāng)然我也想把成功的經(jīng)驗(yàn)分享給正在苦尋產(chǎn)品的同僚。

　　筆者認(rèn)為這個(gè)技術(shù)千家萬(wàn)戶都會(huì)應(yīng)用到，也許很多人都未意識(shí)到，通過(guò)這篇文章的闡述，希望更多熱愛(ài)生活的人跟我一樣能夠分享這個(gè)快樂(lè)，但愿廠家今后能一路既往的為客戶創(chuàng)造更多的價(jià)值。