如上圖所示的軟件結(jié)構(gòu)中，前臺pos銷售軟件與后臺MIS信息管理系統(tǒng)分別發(fā)揮著不同的作用。

      1、前臺POS銷售系統(tǒng)

      （1）售貨收款

      完成日常的售貨收款工作，記錄每筆交易的時間、數(shù)量、金額，進行銷售輸入操作。如果遇到條碼不可識讀等現(xiàn)象，系統(tǒng)應(yīng)允許采用價格或手工輸入條碼號進行查詢。

      （2）銷售結(jié)算

      進行交款員交班時的收款小結(jié)、大結(jié)等管理工作，計算并顯示出本班交班時的現(xiàn)金及銷售情況，統(tǒng)計并打印收款機全天的銷售金額及各售貨員的銷售額。

      （3）退貨退款

      退貨功能是日常銷售的逆操作。為了提高商場的商業(yè)信譽，更好地位顧客服務(wù)，在顧客發(fā)現(xiàn)商品出現(xiàn)問題時，準許顧客退貨。此功能記錄退貨時的商品種類、數(shù)量、金額等，便于結(jié)算管理。

      （4）各種付款方式

      可支持現(xiàn)今、支票、賒賬等不同的付款方式，以方便各類不同顧客的要求。

      （5）及時糾錯

      在銷售過程中出現(xiàn)的錯誤要能夠立即修改更正，以保證銷售數(shù)據(jù)和記錄的準確性。

      2、后臺MIS信息管理系統(tǒng)

      （1）商品入庫管理

      對入庫的商品進行輸入登錄，建立商品數(shù)據(jù)庫的查詢、修改、報表及商品入庫驗收單的打印等功能。

      （2）商品調(diào)價管理

      由于有些商品的價格隨季節(jié)和市場等情況而變動，本系統(tǒng)應(yīng)能提供對這些商品所進行的調(diào)價管理功能。

      （3）商品銷售管理

      根據(jù)商品的銷售記錄，實現(xiàn)商品的銷售、查詢、統(tǒng)計、報表等管理，并能對各收款機、收款員、售貨員等進行分類統(tǒng)計管理。

      （4）單據(jù)票證管理

      實現(xiàn)商品的內(nèi)部調(diào)撥、殘損報告、變價調(diào)整、倉庫驗收盤點報表等各類單據(jù)票證的管理。

      （5）報表打印管理

      打印內(nèi)容包括：時段銷售信息表、營業(yè)員銷售信息報表、部門銷售統(tǒng)計表、退貨信息報表、進貨單信息報表、商品結(jié)存信息報表等。實現(xiàn)商品銷售過程中各類報表的分類管理功能。

      （6）完善的分析功能

      POS系統(tǒng)的后臺管理軟件應(yīng)能提供完善的分析功能，分析內(nèi)容涵蓋進、銷、調(diào)、存過程中的所有主要指標，同時以圖形和表格的方式提供給管理者。

      （7）數(shù)據(jù)維護管理

      完成對商品資料、營業(yè)員資料等數(shù)據(jù)的編輯工作。商品資料如編號、名稱、進價、進貨數(shù)量、核定售價等內(nèi)容的增加、刪除、修改。營業(yè)員資料如編號、姓名、部門、分組等內(nèi)容的編輯。還有商品進貨處理、商品批發(fā)處理、商品退貨處理。實現(xiàn)收款機、收款員的編碼、口令管理，支持各類權(quán)限控制。具有對本系統(tǒng)所涉及的各類數(shù)據(jù)進行