最初的超市資料管理，都是靠人力來完成的。但近幾年我國超市經(jīng)營規(guī)模日趨擴大，銷售額和門店數(shù)量大幅度增加，而且許多超市正在突破以食品為主的傳統(tǒng)格局，向品種多樣化發(fā)展。小型超市在業(yè)務上需要處理大量的庫存信息，還要時刻更新產(chǎn)品的銷售信息，不斷添加商品信息，并對商品各種信息進行統(tǒng)計分析。因此，在超市管理中引進現(xiàn)代化的收銀軟件，實現(xiàn)超市龐大商品的控制和傳輸，從而方便銷售行業(yè)的管理和決策，為超市和超市管理人員解除后顧之憂。
    
一款好的超市銷售管理系統(tǒng)（超市管理軟件），應該是可以幫助銷售部門提高工作效率，幫助超市工作人員利用計算機，極為方便的對超市的有關數(shù)據(jù)進行管理、輸入、輸出、查找等有關操作，使雜亂的超市數(shù)據(jù)能夠具體化、直觀化、合理化等。
   
超市管理系統(tǒng)狀況
    
我國零售業(yè)信息化狀況的三個層面的分布基本明朗：在高端企業(yè)，進銷調(diào)存核心結(jié)構體系基本運作正常，面臨的主要問題是數(shù)據(jù)的深挖掘和加工、財務業(yè)務系統(tǒng)的高度集成、根據(jù)企業(yè)的并購重組保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、穩(wěn)定；在中端企業(yè)，分散營運向集中管理轉(zhuǎn)變，進銷調(diào)存核心結(jié)構系統(tǒng)正在由分散單店管理、銷售核算向連鎖管理、進價核算過渡；在低端企業(yè)，剛剛涉足、轉(zhuǎn)向連鎖零售業(yè)，對于信息化認識處于表面層次，業(yè)務流程和信息系統(tǒng)建設需要一段時間的探索、認識和漸進過程。而整個零售行業(yè)對信息化的認識已經(jīng)逐漸趨向一致的認識：信息化是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、增強核心競爭力的必要手段。
    
超市軟件系統(tǒng)從企業(yè)運營及管理的實際情況出發(fā)，結(jié)合當前中國零售業(yè)業(yè)態(tài)發(fā)展趨勢，順應了零售行業(yè)對信息化的要求，為商業(yè)管理信息系統(tǒng)提供了系統(tǒng)全面的技術解決方案?；谝陨显?，超市信息管理系統(tǒng)在各個商業(yè)領域都發(fā)揮了很大的作用，也得到了越來越多的大、中、小型商業(yè)企業(yè)的應用。但就應用狀況分析，管理系統(tǒng)在中、高端企業(yè)得到了廣泛的應用和重視，在小型企業(yè)、零售店的應用僅局限于信息化的表面層次，沒有得到高度的重視。同時，小企業(yè)也因資金方面問題限制了其向更高程度信息化的應用！