● 功能覆蓋廣泛
"科脈凌云POS/ERP"覆蓋了零售企業(yè)各業(yè)態(tài)并對(duì)涉及不同領(lǐng)域的信息流和物流進(jìn)行管理:商品品類(lèi)管理、招商管理(合同)、價(jià)格與促銷(xiāo)管理、采購(gòu)管理、門(mén)店管理、財(cái)務(wù)管理、客服管理、會(huì)員管理(VIP)、各種商業(yè)智能分析(輔助決策)、預(yù)警管理等。
● 功能強(qiáng)大
基于科脈與客戶(hù)之間的密切合作關(guān)系以及在研發(fā)上持之以恒的投入和努力,"科脈凌云POS/ERP"系列可以完全達(dá)到客戶(hù)的不同期望:提升競(jìng)爭(zhēng)力、提高市場(chǎng)參與能力和反應(yīng)能力、提高客戶(hù)的忠誠(chéng)度等,這一切高附加值功能使的"科脈凌云POS/ERP"可以更好的從上游改善管理、更有效的進(jìn)行資源配置、更準(zhǔn)確的進(jìn)行市場(chǎng)活動(dòng)并分析反饋情況,更快地改善客戶(hù)關(guān)系,特別是可以更及時(shí)地針對(duì)每個(gè)會(huì)員提供個(gè)性化服務(wù)(如積分);有了"科脈凌云POS/ERP",您可以更輕松自如地滿(mǎn)足顧客的每個(gè)需求并大幅提高投資回報(bào)率。
● 基本資料管理
1.物理位置、鋪位類(lèi)——大樓、樓層、鋪位、經(jīng)營(yíng)范圍管理
業(yè)主將自己的購(gòu)物中心建筑按照樓層劃分為不同的單元,以方便管理和使用。被劃分出來(lái)的鋪位包括招租、自用和非營(yíng)業(yè)三種類(lèi)型。只有招租的鋪位才可以在簽訂租約時(shí)使用。對(duì)每一個(gè)租戶(hù)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)范圍管理,可以直觀的了解購(gòu)物中心內(nèi)不同的經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)對(duì)購(gòu)物中心的貢獻(xiàn)情況。
2.會(huì)員檔案類(lèi)——會(huì)員類(lèi)型、會(huì)員等級(jí)升級(jí)、會(huì)員管理
系統(tǒng)支持會(huì)員價(jià)、積分卡、折扣卡、儲(chǔ)值等功能,系統(tǒng)將滿(mǎn)足條件的會(huì)員自動(dòng)進(jìn)行等級(jí)升級(jí)。
3.廣告、展示推廣類(lèi)——廣告位與場(chǎng)地位資料管理
業(yè)主專(zhuān)門(mén)為租戶(hù)使用的廣告位及展示場(chǎng)地位,租戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際情況租用空余廣告位或展示場(chǎng)地位。
4.結(jié)算檔案類(lèi)——結(jié)算銀行、幣種、匯率、付款方式管理
支持多幣種管理,業(yè)主與租戶(hù)可以用多種幣種處理往來(lái)帳。因匯率的浮動(dòng)性,系統(tǒng)提供了靈活的匯率維護(hù)功能,以方便租戶(hù)的不同幣種換算。
5.租戶(hù)、費(fèi)用檔案類(lèi)——租戶(hù)檔案管理、費(fèi)用項(xiàng)目維護(hù)、商品/銷(xiāo)售提成類(lèi)型維護(hù)
在簽訂租約之前,需要在商戶(hù)信息維護(hù)中將各租戶(hù)的信息,維護(hù)到系統(tǒng)中以實(shí)現(xiàn)對(duì)租戶(hù)的統(tǒng)一管理;系統(tǒng)需要管理各租戶(hù)的公共事業(yè)費(fèi)用,如電費(fèi)等,以及業(yè)主也需要向租戶(hù)收取的費(fèi)用項(xiàng)目,如促銷(xiāo)費(fèi)等。這些需要在費(fèi)用項(xiàng)目管理中維護(hù);商品/銷(xiāo)售提成類(lèi)型維護(hù)是當(dāng)租戶(hù)銷(xiāo)售的不同種類(lèi)商品具有不同的提成率時(shí),系統(tǒng)可以根據(jù)不同的提成率進(jìn)行結(jié)算。
鋪位招租進(jìn)度狀態(tài)圖形分析
● 招商管理
全面管理從租戶(hù)發(fā)現(xiàn)(潛在客戶(hù))——租戶(hù)簽約——租戶(hù)入鋪——租戶(hù)經(jīng)營(yíng)——租戶(hù)退鋪的全過(guò)程;詳細(xì)記錄招商進(jìn)度管理及租戶(hù)信息,規(guī)范購(gòu)物中心管理;通過(guò)租賃商戶(hù)異動(dòng)情況,了解購(gòu)物中心招商狀況,做到精細(xì)化管理。系統(tǒng)提供招商進(jìn)度過(guò)程以直觀、形象的圖形界面展示,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以很清楚的了解招商完成各項(xiàng)任務(wù)狀況。
● 租約管理
租約是業(yè)主與租戶(hù)簽訂的租賃合同,是具有法律效應(yīng)的文件。系統(tǒng)使用租約管理模塊對(duì)租約進(jìn)行管理,它將實(shí)際的場(chǎng)地店鋪與租戶(hù)聯(lián)系在一起,并提供了多種狀態(tài)來(lái)跟蹤租約的整個(gè)過(guò)程。
1.合同類(lèi)型
分為臨時(shí)合同和普通合同。臨時(shí)合同適用于短期的租賃,如為了促銷(xiāo)或節(jié)日活動(dòng)而臨時(shí)租用(俗稱(chēng)“花車(chē)”),場(chǎng)地通常是不固定,甚至可以在過(guò)道上或是門(mén)前的空地臨時(shí)搭建。普通合同是正式的租賃,按照帳期結(jié)款,定期向租戶(hù)收取租金。
2.收款模式區(qū)分
支持兩種收款模式,先租后付和先付后租。標(biāo)明租戶(hù)可以先付租金再使用店鋪,也可以先使用店鋪再付租金。
3.租金收取管理
應(yīng)收租金包括基本租金、固定費(fèi)用(保安費(fèi)等)和當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目(水費(fèi)等)?;咀饨鹩职ü潭ㄗ饨鸷吞岢勺饨?。商場(chǎng)可以設(shè)定基本租金為固定租金和提成租金之和,或者固定租金和提成租金的最大值。對(duì)于提成租金,系統(tǒng)提供了多種提成方式。對(duì)于固定租金,系統(tǒng)可以根據(jù)淡季和旺季分別設(shè)置不同帳期的租金。
4.合同中止
合同的中止有兩種方式,自然中止和人工中止。合同到了合同中止日期,那么該租約即自然中止,不會(huì)再產(chǎn)生任何費(fèi)用。同時(shí),系統(tǒng)也提供在合同中止前,提前手動(dòng)強(qiáng)行中止合同的功能。
5.合同變更、續(xù)約
對(duì)于已生效的合同進(jìn)行修改,變更的通常是一些租金和費(fèi)用。對(duì)已到期或?qū)⒌狡诘暮贤M(jìn)行延續(xù),合同主體內(nèi)容不變。
6.合同到期預(yù)警
支持租戶(hù)合同到期提醒功能。
● 店鋪管理
系統(tǒng)按銷(xiāo)售區(qū)域的分布來(lái)定義、分析具體的商鋪位置、以及商鋪經(jīng)營(yíng)定位。通過(guò)對(duì)商鋪裝修、入住、退鋪、出租的管理,使物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)商鋪動(dòng)態(tài)管理,提升管理質(zhì)量。
1.定義店鋪資料維護(hù)和分類(lèi)的定義
2.裝修管理
在與租戶(hù)簽約后,接下來(lái)就是要進(jìn)行店鋪的裝修流程工作,在整個(gè)裝修過(guò)程,系統(tǒng)提供全程的跟蹤記錄,根據(jù)商場(chǎng)設(shè)置不同租戶(hù)的里程碑和各裝修內(nèi)容項(xiàng),以圖形方式展現(xiàn)出各樓層的店鋪裝修狀況,可以很直觀的直接了解整個(gè)店鋪的裝修進(jìn)展。
店鋪裝修狀態(tài)圖形分析
3.店鋪日常管理,包括能源計(jì)量的登記、能源計(jì)量變更等,店鋪退鋪登記
4.店鋪的出租管理
全面管理店鋪從未出租——出租未簽約——已出租未裝修——已出租在裝修——已出租裝修完畢的全過(guò)程,整個(gè)過(guò)程系統(tǒng)以直觀、形象的圖形展示,點(diǎn)擊其中的店鋪圖標(biāo)還可方便的看到該店鋪的合同情況、商戶(hù)情況、銷(xiāo)售分布情況等。店鋪出租狀態(tài)
鋪位出租狀態(tài)圖形分析
● 廣告物業(yè)管理
將商場(chǎng)的公共設(shè)施資料登記入系統(tǒng),建立詳細(xì)的運(yùn)行、各種記錄資料;對(duì)于合租商戶(hù),如果由商場(chǎng)統(tǒng)一結(jié)算,商場(chǎng)提供的能源設(shè)備按銷(xiāo)售、面積進(jìn)行費(fèi)用攤分方式;
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