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ERP智能化平臺(tái)的應(yīng)用深入“仁心”

發(fā)布日期:2011-08-22  中國(guó)POS機(jī)網(wǎng)
當(dāng)前國(guó)人心中印象最深刻的中醫(yī)藥品牌——“同仁堂”,在歷史上就曾是一家類似百草堂管理模式的傳統(tǒng)企業(yè),它旗下的同仁堂健康藥業(yè),雖僅成立6年,卻承載著5000余年的歷史。繼承了同仁堂這塊金字招牌和中醫(yī)制藥傳統(tǒng)的同仁堂健康藥業(yè),現(xiàn)在已經(jīng)成為了擁有近30億營(yíng)業(yè)額、上千家零售終端的大型企業(yè)。作為同仁堂集團(tuán)三大支柱公司之一,其業(yè)務(wù)幾乎擴(kuò)展到了整個(gè)中藥的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)。
  
  沖破傳統(tǒng)束縛:走出“大宅門”
  
  雖然籠罩在金字招牌的光環(huán)下,同仁堂健康藥業(yè)的管理者卻在隱隱擔(dān)憂:企業(yè)的發(fā)展迅猛固然喜人,但原有的傳統(tǒng)管理流程與系統(tǒng),早已無(wú)法支撐當(dāng)前的發(fā)展速度與管控需求;并且,整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的各部門間已經(jīng)出現(xiàn)了信息孤島,財(cái)務(wù)、分銷等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以得到共享,這也導(dǎo)致了大量資源不能得到合理地調(diào)配;此外,零售終端的數(shù)量越來(lái)越多,傳統(tǒng)的手工作業(yè),再也難以對(duì)所有終端進(jìn)行有效地管理和控制。
  
  于是,同仁堂健康藥業(yè)的管理者開始考慮,希望能夠建立一個(gè)以人才、科技為支撐的智能管理體系,以ERP系統(tǒng)作為整個(gè)體系的“大腦”——智能化的管控中心,而POS(PointOfSales,銷售終端)系統(tǒng)植入各個(gè)銷售終端,與ERP緊密結(jié)合,并接受其控制,成為企業(yè)管理、發(fā)展的“觸角”,整體完全沖破原有的傳統(tǒng)企業(yè)管理、運(yùn)營(yíng)方式的束縛,取代純?nèi)斯さ牟僮髁鞒?,令研發(fā)、生產(chǎn)和物流等環(huán)節(jié)有序地進(jìn)行配合,大幅提高零售網(wǎng)點(diǎn)的前端工作效率,使整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)有機(jī)地運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。最終走出“大宅門”,令同仁堂這家老牌企業(yè)再續(xù)輝煌!
  
  打通“任督二脈”:使企業(yè)更敏捷
  
  同仁堂健康藥業(yè)選擇了具備豐富實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的IBM信息化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)作為合作伙伴,在六個(gè)月的時(shí)間里,始終以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)展得非常順利。和預(yù)期的一樣,智能化管控平臺(tái)——ERP系統(tǒng),以及管控觸角——POS系統(tǒng)的成功建立,打通了同仁堂健康藥業(yè)的“任督二脈”——各個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域:包括從一線業(yè)務(wù)需求到計(jì)劃的產(chǎn)銷銜接、從采購(gòu)到付款、從生產(chǎn)計(jì)劃到執(zhí)行運(yùn)作、從一線要貨到物流配送、從終端銷售到收款等。
  
  以財(cái)務(wù)部門為例,ERP系統(tǒng)上線后,由于脫離了手工作業(yè),財(cái)務(wù)人員不用再埋頭記錄數(shù)據(jù),而是轉(zhuǎn)而關(guān)注數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性,完成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變;并且,借助ERP系統(tǒng)的分析功能,財(cái)務(wù)工作從單一維度的分析記錄,轉(zhuǎn)化為了多維度的統(tǒng)籌分析,使財(cái)務(wù)管理更加縱深化;此外,由于所有數(shù)據(jù)全部上線并進(jìn)行了整合、共享,更實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。
  
  同時(shí),由于從POS到ERP各級(jí)業(yè)務(wù)的高度集成和協(xié)同,還實(shí)現(xiàn)了從供應(yīng)鏈到營(yíng)銷鏈——端到端的全程信息共享:例如,市場(chǎng)部人員就可以通過(guò)ERP系統(tǒng),實(shí)時(shí)地看到各銷售終端的銷售、庫(kù)存數(shù)據(jù),如果發(fā)現(xiàn)他們的庫(kù)存不足,就會(huì)提醒他們及時(shí)補(bǔ)貨;如果發(fā)現(xiàn)某款產(chǎn)品的銷售額特別低甚至為零,他們就會(huì)和門店的負(fù)責(zé)人一起討論,到底是什么原因,商量相應(yīng)的對(duì)策。這都極大程度地提升了企業(yè)的內(nèi)部管控能力和現(xiàn)代化水平。
  
  智能化平臺(tái)的上線、“任督二脈”的打通,都為同仁堂健康藥業(yè)注入了新的活力,而統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、高效的數(shù)據(jù)處理方式,以及靈活的管理架構(gòu),也同時(shí)提升了同仁堂健康藥業(yè)的業(yè)務(wù)洞察力和在瞬息萬(wàn)變的環(huán)境中,不斷轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略,取得獨(dú)特優(yōu)勢(shì)的能力。如今,更加敏捷的同仁堂健康藥業(yè),已經(jīng)今非昔比,令全球醫(yī)藥行業(yè)的同行們刮目相看。施經(jīng)驗(yàn)的IBM信息化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)作為合作伙伴,在六個(gè)月的時(shí)間里,始終以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)展得非常順利。和預(yù)期的一樣,智能化管控平臺(tái)——ERP系統(tǒng),以及管控觸角——POS系統(tǒng)的成功建立,打通了同仁堂健康藥業(yè)的“任督二脈”——各個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域:包括從一線業(yè)務(wù)需求到計(jì)劃的產(chǎn)銷銜接、從采購(gòu)到付款、從生產(chǎn)計(jì)劃到執(zhí)行運(yùn)作、從一線要貨到物流配送、從終端銷售到收款等。
  
  以財(cái)務(wù)部門為例,ERP系統(tǒng)上線后,由于脫離了手工作業(yè),財(cái)務(wù)人員不用再埋頭記錄數(shù)據(jù),而是轉(zhuǎn)而關(guān)注數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性,完成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變;并且,借助ERP系統(tǒng)的分析功能,財(cái)務(wù)工作從單一維度的分析記錄,轉(zhuǎn)化為了多維度的統(tǒng)籌分析,使財(cái)務(wù)管理更加縱深化;此外,由于所有數(shù)據(jù)全部上線并進(jìn)行了整合、共享,更實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。
  
  由于從POS到ERP各級(jí)業(yè)務(wù)的高度集成和協(xié)同,還實(shí)現(xiàn)了從供應(yīng)鏈到營(yíng)銷鏈——端到端的全程信息共享:例如,市場(chǎng)部人員就可以通過(guò)ERP系統(tǒng),實(shí)時(shí)地看到各銷售終端的銷售、庫(kù)存數(shù)據(jù),如果發(fā)現(xiàn)他們的庫(kù)存不足,就會(huì)提醒他們及時(shí)補(bǔ)貨;如果發(fā)現(xiàn)某款產(chǎn)品的銷售額特別低甚至為零,他們就會(huì)和門店的負(fù)責(zé)人一起討論,到底是什么原因,商量相應(yīng)的對(duì)策。這都極大程度地提升了企業(yè)的內(nèi)部管控能力和現(xiàn)代化水平。
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