開(kāi)拓臺(tái)球廳管理系統(tǒng)采用最先進(jìn)的嵌入式軟件和具有高可靠性的燈光控制板(后附圖片)，通過(guò)對(duì)燈光的控制來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)臺(tái)球廳的計(jì)時(shí)計(jì)費(fèi)管理。
燈光控制板集中控制所有臺(tái)球桌的燈光，管理軟件對(duì)燈光控制板進(jìn)行24小時(shí)不間斷的監(jiān)控、判斷燈光的開(kāi)關(guān)，打開(kāi)燈光計(jì)時(shí)開(kāi)始，關(guān)閉燈光計(jì)時(shí)結(jié)束，同時(shí)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的價(jià)格與優(yōu)惠政策自動(dòng)計(jì)算出消費(fèi)金額，然后通過(guò)現(xiàn)金、會(huì)員卡（儲(chǔ)值卡、打折卡）等各種方式結(jié)帳。
管理軟件記錄所有的燈光操作與電腦操作（比如，每一個(gè)臺(tái)球桌的開(kāi)燈關(guān)燈的詳細(xì)記錄，每一個(gè)臺(tái)球桌應(yīng)收臺(tái)費(fèi)、酒水費(fèi)的詳細(xì)記錄，每一位收銀員在工作期間所收帳款、每一位收銀員在工作期間對(duì)電腦與燈光的每一次操作，收銀員的上班、下班時(shí)間等等），因此，我們將管理軟件設(shè)定為不能離開(kāi)燈光控制板單獨(dú)運(yùn)行以保證對(duì)對(duì)燈光的不間斷的監(jiān)控，由于嵌入式軟件不間斷工作的優(yōu)秀特性，更加保證系統(tǒng)24小時(shí)不間斷的工作，并且經(jīng)過(guò)大量案例的實(shí)踐證明矽科臺(tái)球廳管理系統(tǒng)是經(jīng)得住一周7天、一天24小時(shí)不間斷工作的，為客戶(hù)業(yè)務(wù)的順暢運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的保障。
由于開(kāi)拓臺(tái)球廳管理系統(tǒng)采用的是正版的嵌入式軟件，所以運(yùn)行非常穩(wěn)定，不會(huì)死機(jī)，并且隨時(shí)關(guān)機(jī)以及電腦突然斷電對(duì)臺(tái)球廳的燈光，計(jì)時(shí)、計(jì)費(fèi)都沒(méi)有任何影響。另外，由于我們采用先進(jìn)的嵌入式開(kāi)發(fā)技術(shù)，軟件對(duì)電腦的要求非常低，只要普通的486電腦（大約500元左右）就可以達(dá)到奔三電腦的性能，最大程度上降低了客戶(hù)的成本。
開(kāi)拓臺(tái)球廳管理系統(tǒng)采用操作簡(jiǎn)單、可靠耐用的萬(wàn)次開(kāi)關(guān)來(lái)控制燈光，平均每個(gè)開(kāi)關(guān)可以開(kāi)關(guān)萬(wàn)次以上，這樣就從硬件上更加保證了系統(tǒng)的可靠性，實(shí)現(xiàn)客戶(hù)業(yè)務(wù)24小時(shí)不間斷地流暢運(yùn)行，并且我們開(kāi)關(guān)控制板的內(nèi)部設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)對(duì)所有客戶(hù)公開(kāi)，即使出現(xiàn)問(wèn)題客戶(hù)就可以隨時(shí)進(jìn)行修理。
系統(tǒng)的功能非常強(qiáng)大，每一項(xiàng)功能設(shè)置都是設(shè)身處地為客戶(hù)著想的設(shè)計(jì)理念的體現(xiàn)。從用途上，功能主要分為兩大類(lèi)。
一類(lèi)是員工管理或內(nèi)部控制功能，確保客戶(hù)的財(cái)產(chǎn)不受侵犯，客戶(hù)的業(yè)務(wù)不受影響，系統(tǒng)為每一位收銀員設(shè)置員工號(hào)、員工名與員工密碼，每一位收銀員要上班營(yíng)業(yè)必須輸入自己的員工名與員工密碼，他（她）要對(duì)工作期間的電腦的記錄負(fù)責(zé)，比如收銀員所收到的帳款必需和電腦的記錄相符。電腦記錄的收銀員的上班時(shí)間必須和公司的規(guī)定相符合。
另一類(lèi)是經(jīng)營(yíng)管理功能，系統(tǒng)為客戶(hù)提供各種挺高經(jīng)營(yíng)效率的手段，比如靈活而強(qiáng)大的優(yōu)惠管理功能、會(huì)員管理功能，系統(tǒng)支持類(lèi)似于銀行卡的會(huì)員儲(chǔ)值功能，系統(tǒng)自動(dòng)記錄會(huì)員的所有消費(fèi)記錄，按要求自動(dòng)為不同的會(huì)員不同的優(yōu)惠，比如打球送可樂(lè)、打三個(gè)小時(shí)以后打八折、消費(fèi)1000元打八折、儲(chǔ)值1000元打5折、專(zhuān)門(mén)針對(duì)斯諾克包間打七折等等。系統(tǒng)可以支持兩種微型打印機(jī)，打印出漂亮的帳單，帳單打印系統(tǒng)已經(jīng)在福建部分酒店餐廳使用，臺(tái)球廳客戶(hù)可以以最低的投資提高臺(tái)球廳的檔次。
在條件允許的情況下，我們可以為客戶(hù)單獨(dú)定制客戶(hù)要求的各種功能。詳細(xì)功能請(qǐng)參看功能描述。
根據(jù)對(duì)我們的客戶(hù)的調(diào)查，使用開(kāi)拓臺(tái)球廳管理系統(tǒng)以后，通過(guò)提高客流量和降低成本，利潤(rùn)平均提高了20%左右。開(kāi)拓臺(tái)球廳管理系統(tǒng)的功能可以總結(jié)為：
1、提升服務(wù)質(zhì)量，建立專(zhuān)業(yè)形象，贏得顧客，提高收入
a、 電腦計(jì)費(fèi)、刷卡結(jié)賬、打印結(jié)賬單，提高服務(wù)檔次，計(jì)時(shí)公開(kāi)清楚，能大大地促進(jìn)顧客的消費(fèi)；
b、 輕松設(shè)定各種會(huì)員卡、VIP管理策略，連接各種優(yōu)惠政策，矽科系統(tǒng)自動(dòng)完成所有的準(zhǔn)確、可靠的計(jì)時(shí)計(jì)費(fèi)工作；
c、 輕松制定各種復(fù)雜的優(yōu)惠政策，自動(dòng)完成所有相關(guān)的計(jì)時(shí)計(jì)費(fèi)問(wèn)題；
d、 隨時(shí)制定各種促銷(xiāo)手段，隨時(shí)調(diào)整各種優(yōu)惠政策，使您的經(jīng)營(yíng)思路不再受手工的限制，贏得更多的忠誠(chéng)客戶(hù)；
e、 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各種貨品的銷(xiāo)售狀況與結(jié)存狀況，使您及時(shí)掌握各種貨品的暢銷(xiāo)程度，分析滯銷(xiāo)原因，快速做出正確決策；
2、規(guī)范內(nèi)部管理，提高工作效率
a、 員工登陸、預(yù)設(shè)權(quán)限功能，嚴(yán)格明確各個(gè)員工責(zé)任、權(quán)限與義務(wù)，員工交接班、關(guān)機(jī)，自動(dòng)打印員工登
陸期間的收入賬單，做到帳實(shí)相符；
b、 隨時(shí)查詢(xún)各個(gè)設(shè)施的使用狀況，隨時(shí)查詢(xún)打印一天的流水；
c、 開(kāi)拓系統(tǒng)擁有直觀的圖形位置界面，經(jīng)營(yíng)狀態(tài)一目了然；
d、 開(kāi)電源即進(jìn)入開(kāi)拓軟件界面，操作簡(jiǎn)單方便；
e、 記錄所有上機(jī)操作，包括開(kāi)機(jī)時(shí)間、關(guān)機(jī)時(shí)間、開(kāi)機(jī)員工、關(guān)機(jī)員工；
f、 百忙之中計(jì)時(shí)計(jì)費(fèi)、銷(xiāo)售計(jì)費(fèi)依然準(zhǔn)確無(wú)誤，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失；
g、 按照公司的要求設(shè)定時(shí)間與金額的計(jì)算精度，同時(shí)提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度；
h、 開(kāi)拓系統(tǒng)自動(dòng)完成各種針對(duì)不同客戶(hù)、不同時(shí)段的優(yōu)惠政策與促銷(xiāo)手段，大大提高工作效率；
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