1.1方案總述
百威母嬰用品連鎖管理系統(tǒng)方案是基于連鎖行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)需求、網(wǎng)絡(luò)及業(yè)務(wù)架構(gòu)而設(shè)計(jì)的，設(shè)計(jì)目標(biāo)是滿足企業(yè)“管理規(guī)范化、業(yè)務(wù)自動(dòng)化”需求。該方案的總部系統(tǒng)包含了企業(yè)物流方面的所有業(yè)務(wù)管理思想，它與門店系統(tǒng)、配送中心系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等能夠相輔相誠(chéng)，共同構(gòu)成了企業(yè)的管理系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)。此系統(tǒng)可以將企業(yè)的人、財(cái)、物進(jìn)行更好的管理，各級(jí)管理部門可以充分利用計(jì)算機(jī)所提供的各種信息指導(dǎo)其管理行為。它將成為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的強(qiáng)有力的武器；它將加快中國(guó)商業(yè)現(xiàn)代化的管理步伐，使其管理盡早實(shí)現(xiàn)全面信息化，趕超世界其他發(fā)達(dá)國(guó)家的商業(yè)管理水平；它解決了人為難以處理的管理漏洞，使企業(yè)真正的快速的能從管理中間效益。此方案軟件采用我公司的功能強(qiáng)大的商業(yè)管理系統(tǒng)——“百威母嬰用品連鎖管理系統(tǒng)”，它充分體現(xiàn)了業(yè)務(wù)架構(gòu)的先進(jìn)性、規(guī)范性、完整性。
該方案包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)方案、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)方案部分，本方案將分別對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)的描述。
1.2產(chǎn)品特色
百威母嬰用品連鎖解決方案是基于目前我公司最新、成熟和完善的連鎖商業(yè)管理系統(tǒng)。同時(shí)，我公司為客戶提供完整的系統(tǒng)解決方案，并已經(jīng)充分考慮了公司間不同行業(yè)面對(duì)的業(yè)務(wù)特殊性。應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理流程，使各個(gè)業(yè)務(wù)部門職能分工明確，和目前最新的管理模式同步。
支持總部，配送中心，分店/加盟店，三級(jí)連鎖。
系統(tǒng)構(gòu)架圖：
適應(yīng)范圍
母嬰用品專賣店、婦幼用品、嬰幼兒用品、母嬰用品連鎖店。
系統(tǒng)產(chǎn)品特色如下：
1. 連鎖設(shè)置，靈活易用。
●系統(tǒng)支持多種連鎖管理模式，可以由用戶靈活設(shè)置：總部、配送中心、門店之間數(shù)據(jù)傳輸入支持PSTN、ADSL、DDN等多種方式；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)可以由總部控制全部或部分傳輸入。
●連鎖方式可以采用通過網(wǎng)絡(luò)直連，通過FTP網(wǎng)站傳輸，也可以通過文件形式交換數(shù)據(jù)。
●強(qiáng)大的配送中心管理系統(tǒng)根據(jù)門店的要貨單據(jù)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)配貨，自動(dòng)產(chǎn)生配貨結(jié)果，如果庫存不足，能自動(dòng)產(chǎn)生采購(gòu)訂貨單，配送過程系統(tǒng)智能處理，提高工作效率。
●靈活價(jià)格管理支持多個(gè)門店實(shí)施不同的價(jià)格體系；在總部可以隨時(shí)調(diào)整門店商品價(jià)格；支持商品調(diào)價(jià)立即生效和在指定日期生效。
●支持遠(yuǎn)程web網(wǎng)頁查詢，遠(yuǎn)程辦工管理，供應(yīng)商查詢供貨信息，會(huì)員查詢自己積分和儲(chǔ)值。
2. 庫存管理，準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)
●科學(xué)完善的盤點(diǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供科技、完善、嚴(yán)格的盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程，科學(xué)的盤點(diǎn)方式，真正實(shí)現(xiàn)不停業(yè)盤點(diǎn)，提高盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性；系統(tǒng)支持各種條碼采集器進(jìn)行盤點(diǎn)錄入，同時(shí)支持前臺(tái)POS機(jī)的盤點(diǎn)功能
●智能補(bǔ)貨系統(tǒng)可以根據(jù)庫存報(bào)警、商品日均銷售檢索需要補(bǔ)貨的商品信息，自動(dòng)按照不同的供應(yīng)商生成采購(gòu)訂單；還可以手工輸入需補(bǔ)貨的商品信息，由系統(tǒng)自動(dòng)按照不同的供應(yīng)商生成采購(gòu)訂單
●系統(tǒng)可以方便的設(shè)置各種商品的大小包裝信息，使商品可以按照不同的包裝單位進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)撥、批發(fā)、配送及銷售，系統(tǒng)庫存自動(dòng)進(jìn)行換算，減少工作人員的工作量和失誤率。
3. 會(huì)員管理，強(qiáng)效個(gè)性
●融合會(huì)員卡、積分卡及儲(chǔ)值卡的一卡通消費(fèi)模式；支持批量發(fā)卡；支持跨店、異地消費(fèi)；支持卡號(hào)加密；會(huì)員消費(fèi)跟蹤。
●支持會(huì)員專享特價(jià)，積分換禮品，積分換儲(chǔ)值，更彰顯會(huì)員的個(gè)性與尊貴。
4. 報(bào)表管理，豐富萬能
●全能的報(bào)表查詢報(bào)表中心提供了有關(guān)進(jìn)貨，銷售，庫存，成本、往來、帳務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工資等一系列報(bào)表，覆蓋面廣，統(tǒng)計(jì)方法科學(xué)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。所有的報(bào)表和基本資料均可導(dǎo)入EXCEL中進(jìn)行分析加工，以滿足用戶的更高的要求。
●強(qiáng)大的查詢功能針對(duì)基本檔案、業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)報(bào)表，提供相應(yīng)切近的查詢工具；針對(duì)于不同性質(zhì)的業(yè)務(wù)部門，提供特定需求的查詢模塊；針對(duì)單品，提供全業(yè)務(wù)跟蹤式查詢。支持預(yù)先設(shè)置報(bào)表?xiàng)l件，然后提取滿足條件的數(shù)據(jù)
●豐富的報(bào)表管理及決策分析提供常見實(shí)用的分析報(bào)表，如銷售排行、客單分析、庫存分析，科學(xué)的數(shù)據(jù)分析為您提供決策的基礎(chǔ)；系統(tǒng)還為高級(jí)客戶提供靈活的自定義報(bào)表、直接的SQL查詢及外掛特殊格式的報(bào)表文件。
●萬能查詢器系統(tǒng)各處配有全智能萬能查詢器，其性能絕對(duì)超一流，不需用戶輸入關(guān)系符和邏輯符，還可以自定義查詢條件。使信息查詢靈活多樣，極為方便。
5. 打印格式，隨心所欲
●開放式的打印設(shè)計(jì)讓您可以對(duì)單據(jù)/報(bào)表的外觀進(jìn)行設(shè)計(jì)（包括對(duì)格式、字體、邊框、背景等的設(shè)計(jì)），而且可以設(shè)定報(bào)表內(nèi)部數(shù)據(jù)的計(jì)算方法（包括對(duì)數(shù)據(jù)來源的設(shè)定、數(shù)據(jù)算法的設(shè)定等）。
●百威特有的部件化設(shè)計(jì)(OOP技術(shù))，用戶可用各種部件組裝成千上萬種使用界面模式，部件組成模塊，模塊組成系統(tǒng)，以滿足用戶隨心所欲的要求。
6. 系統(tǒng)維護(hù)，方便快捷
●系統(tǒng)隨時(shí)監(jiān)控收銀機(jī)的工作狀態(tài)；可向前臺(tái)發(fā)送消息下達(dá)通知及幫助解決故障；軟件具備自動(dòng)升級(jí)功能，保證軟件自動(dòng)及時(shí)更新，方便維護(hù)，節(jié)省成本。
●采用最新的通訊監(jiān)控手段，后臺(tái)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控前臺(tái)的收銀狀況和設(shè)態(tài)
●提供開業(yè)清庫，數(shù)據(jù)整理，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移，確保數(shù)據(jù)穩(wěn)定安全
●針對(duì)于系統(tǒng)所有功能項(xiàng)，可設(shè)置多層權(quán)限控制（查看/ 更改/審核）；針對(duì)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)，可設(shè)置數(shù)據(jù)級(jí)的權(quán)限控制，在整個(gè)系統(tǒng)中，確保每種角色和每個(gè)員工只可操作自己權(quán)限范圍的商品品項(xiàng)；針對(duì)于進(jìn)價(jià)敏感問題，可更進(jìn)一步設(shè)置每個(gè)員工的進(jìn)價(jià)操作權(quán)限；針對(duì)于安全監(jiān)控后備，系統(tǒng)全程記錄每個(gè)操作員的操作日志，確保防而不漏，有據(jù)可查.
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