物資采購管理系統(tǒng)

規(guī)范采購程序，透明采購過程

合理資產(chǎn)配置，調(diào)控預(yù)算執(zhí)行

加強(qiáng)監(jiān)督管理，做好采購工作

（一） 主要功能

1、采購申請、審批： 各部門根據(jù)工作需要，填寫采購申請單；相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對各部門提交的申購單進(jìn)行審核。 支持多種資金來源采購；申請與審核時(shí)可參考國子固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中該部門已配置資產(chǎn)情況。 

2、生成采購計(jì)劃： 審核通過的采購申請單自動生成采購計(jì)劃表，提交相應(yīng)職能部門進(jìn)行審核。 通過審核的采購申請表，可按采購內(nèi)容品種類別填寫采購標(biāo)號進(jìn)行打包，形成采購記錄表，提交執(zhí)行。 

3、執(zhí)行采購： 通過招標(biāo)、談判、詢價(jià)等各種方式，對采購記錄表執(zhí)行采購。 在執(zhí)行采購過程中完善、修正實(shí)際采購商品的生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號等信息?？梢詫?yīng)商、評審專家等進(jìn)行管理。 

4、簽訂采購合同： 根據(jù)采購執(zhí)行情況按采購標(biāo)號生成采購合同，簽署并保存?zhèn)浒浮?#160;

5、形成驗(yàn)收單： 已執(zhí)行的采購記錄可以直接形成國子固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的驗(yàn)收單，實(shí)現(xiàn)與國子固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的無縫鏈接，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。 

6、采購支付： 根據(jù)驗(yàn)收進(jìn)度情況，對采購執(zhí)行結(jié)果進(jìn)入資金支付程序。 提取采購合同中的采購商品明細(xì)，形成請撥金額。對于每一次的請撥金額，對應(yīng)形成一個支付金額，并自動生成支付金額臺帳。 

7、查詢與統(tǒng)計(jì)： 以簡單、直觀的方式，查詢所需各種信息，生成各類查詢表格和各種常見的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，增強(qiáng)對數(shù)據(jù)的綜合利用。 

  （二） 系統(tǒng)特點(diǎn)

一、 適用于各類行政事業(yè)單位、高校、企業(yè)等采取集中采購的單位及各級財(cái)政部門、采購中心等。 

二、既能支持固定資