對(duì)于很多經(jīng)營(yíng)有道的老板來(lái)說(shuō)，生意越做越大，要想拓寬銷路，讓收益更上一層樓，多開分店確實(shí)是一種行之有效的方法。但需要管理的門店一多，工作量激增不說(shuō)，管理方面還要更棘手些。這時(shí)候很多經(jīng)營(yíng)者會(huì)考慮使用進(jìn)銷存系統(tǒng)來(lái)協(xié)助管理。
所謂的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中物料流、資金流進(jìn)行條碼全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進(jìn)入物料采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫(kù)、交貨、回收貨款、支付原材料款等，每一步都為企業(yè)提供詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，并有效輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營(yíng)銷計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問(wèn)題。然而多門店因自身的特殊性，在進(jìn)銷存系統(tǒng)功能需求上不同于一般行業(yè)，除了滿足基礎(chǔ)的進(jìn)銷存管理外，還有一些額外的需求。那么，管理多門店的進(jìn)銷存系統(tǒng)有哪些需求呢？
使用系統(tǒng)人數(shù)首先要考慮的就是使用系統(tǒng)的人數(shù)問(wèn)題。多門店需要大量分店管理者和員工的共同參與，在使用人數(shù)上要求高。而目前很多進(jìn)銷存系統(tǒng)是限制使用人數(shù)，要想增加使用人數(shù)就需要額外支付費(fèi)用。數(shù)據(jù)權(quán)限掌握第二個(gè)需要考慮的是數(shù)據(jù)權(quán)限的問(wèn)題。多門店經(jīng)營(yíng)涉及的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)屬于敏感權(quán)限，總店和分店掌握的權(quán)限等級(jí)應(yīng)有所區(qū)別，還需要做到信息互通但又互不干涉。數(shù)據(jù)備份遷移第三點(diǎn)我們還要考慮數(shù)據(jù)的備份和遷移。其中包括但不限于貨品數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)量、用戶信息……而傳統(tǒng)的進(jìn)銷存是單機(jī)模式，一旦更換電腦或硬盤損壞，數(shù)據(jù)就難以恢復(fù)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析第四點(diǎn)就是數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。在多門店的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，有很多商店和項(xiàng)目，用戶的支付渠道也很多，不僅收銀員工作量增加，也給資金的統(tǒng)計(jì)核算增加了很多難度，比如需要每天統(tǒng)計(jì)平臺(tái)經(jīng)營(yíng)情況，每月、每季度的數(shù)據(jù)報(bào)表……員工管理協(xié)同在員工的管理協(xié)同方面，員工人數(shù)眾多，需要進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)管理，且要明確員工角色和對(duì)應(yīng)權(quán)限，以免出現(xiàn)員工離職帶走平臺(tái)核心數(shù)據(jù)造成嚴(yán)重?fù)p失的情況。
信息化管理門店越多，也意味著管理更困難，運(yùn)營(yíng)成本更高，對(duì)進(jìn)銷存系統(tǒng)的功能需求也更多樣。要想實(shí)現(xiàn)行業(yè)運(yùn)營(yíng)良好的業(yè)務(wù)控制，降低經(jīng)營(yíng)成本，提高工作效率，就需要進(jìn)銷存系統(tǒng)能滿足對(duì)多門店每天經(jīng)營(yíng)狀況、資金流轉(zhuǎn)、會(huì)員管理、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程等等進(jìn)行統(tǒng)一準(zhǔn)確管理。優(yōu)秀的進(jìn)銷存系統(tǒng)可以方便地進(jìn)行進(jìn)、銷、存、收銀、盤點(diǎn)、利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)及會(huì)員積分等的管理，提高員工效率，提升平臺(tái)服務(wù)檔次和形象。將門店的信息化水平提到一個(gè)新的臺(tái)階，保證信息化管理的靈活性和適用性。
