傳統(tǒng)的進銷存管理流程存在多個問題，尤其是在需要大量實時數(shù)據(jù)的情況下，企業(yè)經(jīng)常陷入繁瑣的管理難題。以下是一些常見問題：
訂單錯誤和遺漏：在電腦庫存顯示充足的情況下，實際排面可能已經(jīng)出現(xiàn)缺貨，導致訂單無法正常發(fā)貨。當訂單量龐大時，人工接線員可能會出現(xiàn)訂單遺漏或轉(zhuǎn)交不及時的情況。
訂單混亂：一些商品顯示有在單量，但訂單時間已經(jīng)久遠，未及時對過期訂單進行刪除處理。收貨和驗貨不仔細可能導致將在售商品誤認為贈品，造成企業(yè)資源的損耗。而清理不及時可能導致零庫存商品和滯銷商品的信息閉塞等問題。
高庫存頻繁發(fā)生：由于訂貨員與主管之間溝通不及時，導致滯銷商品的高庫存現(xiàn)象頻繁發(fā)生。季節(jié)性商品未根據(jù)節(jié)點及時控制訂貨量或設定促銷策略，進而導致庫存積壓等問題。
庫存管理混亂：殘次品被隨意堆放，缺乏有效的倉庫整理措施，致使庫存雜亂無章，影響了出庫效率等。
顯然，傳統(tǒng)的人工管理在應對復雜的進銷存問題時，任何一個環(huán)節(jié)的處理不當都可能引發(fā)訂單錯誤，且排查難度相當大。為了降低每個環(huán)節(jié)的出錯概率，簡化工作流程，專業(yè)的數(shù)字化進銷存管理軟件成為了解決方案之一。
選擇一款出色的進銷存開單軟件時，務必考慮是否符合以下關鍵需求：
功能完善，操作簡單： 軟件應當提供完善的銷售流程、財務流程、價格記憶以及庫存提示等功能，使商家能夠輕松掌握所有操作，無后顧之憂。
移動辦公，便捷開單： 除了在電腦上使用，軟件還應支持手機移動開單功能，以便擴大銷售范圍。用戶只需連接網(wǎng)絡，隨時隨地都能方便地進行開單操作。
管理價格，歷史售價： 具備獨特的客戶記憶功能，能夠強大地管理價格和歷史售價。軟件應提供價格管理工具，而且客戶歷史交易價格能夠得到單獨管理，使價格結(jié)構(gòu)清晰明了。
團隊協(xié)同，提升工作效率：融合了PC端和移動端的應用，確保數(shù)據(jù)實時同步。無論是在計算機上還是在移動設備上處理業(yè)務，數(shù)據(jù)都能夠完全實時同步，即使在外出辦公時也能輕松處理各項業(yè)務。
數(shù)據(jù)安全，保密有保障：擁有強大的加密功能和嚴格的認證措施，保障數(shù)據(jù)的隱私安全。采用多服務器數(shù)據(jù)同步備份機制，權(quán)限由客戶掌控，數(shù)據(jù)永不丟失。
億發(fā)軟件是一款綜合性的企業(yè)管理工具，集采購、銷售、庫存等業(yè)務管理于一體。它能夠協(xié)助企業(yè)快速、準確地應對市場變化，支持企業(yè)的穩(wěn)定和長期可持續(xù)發(fā)展。同時，滿足企業(yè)決策者和管理者對內(nèi)部信息的需求，為企業(yè)決策提供有力依據(jù)。操作簡單，易于使用，功能實用，助力企業(yè)實現(xiàn)更高效的內(nèi)部管理。
